Fondation Innovation et Transitions
La Fondation Innovation et Transitions est une fondation reconnue d'utilité publique et abritante. Elle a pour vocation de faire progresser la connaissance et l'innovation en soutenant la création de fondations et de projets innovants portés par les acteurs du monde académique, socio-économique et institutionnel.
Créée en 2012 sous le nom de Fondation pour l'université de Lyon (FPUL), elle est devenue la Fondation Innovation et Transitions par arrêté ministériel du 20 décembre 2022. Cette évolution traduit une ambition renouvelée : renforcer son rôle d'interface et d'espace de coopération entre les forces vives du territoire et favoriser leur contribution aux grandes transitions de notre société, tant à l'échelle territoriale que nationale.
La Fondation Innovation et Transitions offre un cadre juridique sécurisé, ainsi qu'un accompagnement administratif et financier aux 32 fondations et porteurs de projets abrités à fort impact scientifique, technologique, social et écologique, dont les missions résonnent avec son objet et ses orientations stratégiques. La Fondation Innovation et Transitions (FIT) est une fondation reconnue d'utilité publique et fondation abritante. Elle gère aujourd'hui 34 fondations abritées sans personnalité morale, dont elle assure l'ensemble des fonctions administratives, comptables, financières et juridiques. Le poste s'inscrit dans un contexte de structuration de l'organisation financière et de mise en place d'un reporting trimestriel budgétaire et trésorerie pour chaque fondation.
Objectif du poste
Assurer la tenue comptable quotidienne et participer activement à la production des états analytiques et financiers trimestriels, en appui direct au contrôle de gestion et sous la supervision du RAF.
Le poste contribue à garantir la fiabilité, la traçabilité et la régularité des données financières, tout en facilitant la production et l'analyse des reportings destinés aux fondations abritées.
Missions principales
A. Comptabilité générale et analytique
- Saisie comptable des opérations générales et analytiques dans Sage.
- Rapprochement des factures avec les bons de commande et devis validés.
- Suivi des règlements fournisseurs, préparation des paiements.
- Gestion des notes de frais (collecte, vérification, imputation).
- Établissement des états de rapprochement bancaires et suivi de la trésorerie quotidienne.
- Participation à la clôture annuelle (préparation des dossiers, échanges avec l'expert-comptable et les commissaires aux comptes).
B. Appui au contrôle de gestion et reporting
- Participer à la préparation des états budgétaires et de trésorerie trimestriels pour les 34 fondations abritées.
- Réaliser les extractions comptables et analytiques (par fondation, par projet, par période).
- Contribuer à la mise à jour des tableaux de suivi budgétaires et à la consolidation des données.
- Vérifier la cohérence entre la comptabilité et le suivi analytique (contrôles de correspondance, ventilation des charges, codification).
- Préparer les fichiers d'analyse utilisés pour les comités exécutifs et conseils d'administration.
- Appuyer la mise en place et l'actualisation des outils de pilotage automatisés (Excel, Power BI, Sage).
- Soutenir la préparation des reportings consolidés trimestriels et des indicateurs financiers partagés avec les fondations.
C. Suivi des procédures internes
- Participer à la mise en oeuvre des procédures de contrôle interne (bons de commande, validations, circuits de dépenses).
- Suivre les engagements par rapport aux budgets validés.
- Contribuer à la bonne application des procédures d'achat et de dépenses.
- Être force de proposition pour simplifier ou automatiser certaines étapes du processus financier.
D. Appui transversal
- Assurer le relais d'information entre la comptabilité et le contrôle de gestion.
- Collaborer avec l'alternant sur la préparation des dossiers de paiement et des pièces justificatives.
- Participer ponctuellement à la préparation des éléments financiers pour les conventions, appels de fonds et subventions.
- Appuyer le RAF dans la préparation de documents pour les instances (comités exécutifs, CA).
Service : Pôle Administratif et Financier
Supérieur hiérarchique direct : Responsable administratif et financier (RAF)
Liaisons fonctionnelles : Contrôleur·se de gestion, Alternant, Direction générale
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