Description du poste :
En lien avec la Responsable Administrative de l'Agence, nous recherchons, pour notre client, un assistant ADV afin de garantir un traitement efficace de la gestion administrative des commandes clients : Contrôle des flux matériels, exploiter les fiches d'intervention et veiller à la bonne tenue des dossiers clients. Plus précisément, vous interviendrez sur :
- Facturation clients : Participer à la facturation des dossiers en se rapprochant des chargés d'affaires et respecter l'objectif de délai de facturation défini par la Direction Générale; Analyser les dossiers et les pièces clients (bons de commande, assurance, devis?.) pour définir quelle société doit être facturée; Veiller à facturer tout ce qui doit l'être (carburant consommé, interventions non prévues, ?).
- Enregistrement des factures sur les plateformes de dématérialisation de nos clients : chorus, CEGEDIM?.
- Aide sur le recouvrement des factures impayées en lien avec la Responsable Administrative d'Agence
- Classement et archivage des dossiers clients
- Saisie de compte rendu des réunions de l'agence
Polyvalence sur administratif avec l'assistante logistique: Tenue du standard, affranchissement du courrier, traitement des commandes fournisseurs, suivi des transports, gestion des livraisons de carburant.. Issu d'une formation BAC+2 en Gestion administrative ou commerciale, vous justifiez d'une expérience de 2 ans sur un poste similaire.
Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques et êtes à l'aise avec les chiffres.
QUALITÉS :
Vous êtes autonome, polyvalent(e), discret(e), reconnu(e) pour votre rigueur, gestion des priorités, vos qualités organisationnelles et vous savez prendre des initiatives.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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