Chargé(e) de coordination événementielle et de communication (f-h) (h/f)

RESPONSABILITÉS :

L'Institut polaire français IPEV ( https://institut-polaire.fr/fr/ ) a pour vocation la mise en œuvre de projets scientifiques, dans des milieux dont les spécificités (climat, isolement etc.) rendent nécessaires des compétences et des technologies adaptées.
L'Institut participe à la représentation française dans le cadre de la concertation scientifique internationale portant sur les milieux polaires et assure le rayonnement de la recherche polaire française. En complément, L'Institut participe à des réunions internationales de stratégie de la recherche polaire ( International arctic science committee, Forum of Arctic research operators, EU-Polarnet, NySMAC, CEP, COMNAP, SCAR, EPB).
Le COMNAP, the Council of Managers of National Antarctic Programs, organise chaque année une assemblée générale qui se tient à tour de rôle dans les pays membres. A l'été 2027, la France sera l'hôte de l'assemblée générale annuelle du COMNAP, et l'Institut polaire français a en charge son organisation.
Dans le cadre de l'organisation en France de cette manifestation d'envergure internationale, nous recrutons un(e) chargé(e) d'évènements et de communication qui intégrera le comité d'organisation de ce colloque ainsi que le département communication de l'Institut polaire. Il/Elle aura pour mission principale la charge d'organiser l'assemblée génrale du COMNAP et pour mission secondaire de participer aux activités du département communication et culture scientifique en tant que chargé(e) d'information scientifique.

PROFIL RECHERCHÉ :

Profil recherché :
· Niveau requis : formation Bac+4/5 dans l'un des domaines suivants : Gestion / management de projets, événementiel et communication avec des connaissances en administration et gestion de la recherche et en gestion financière.
· Expérience appréciée dans des fonctions similaires
. Connaissance de l'environnement de la recherche et de l'enseignement supérieur
· Connaissance du fonctionnement et de la gestion d'un organisme lié à la recherche
· Maîtrise des techniques de secrétariat de rédaction
· Connaissance d'outils de gestion de conférences scientifiques ( Scienconf.org, AzurColloque, etc.)
· Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
· Savoir établir des plannings intégrant les contraintes de temps, de budget et de qualité
· Qualités relationnelles (Organisation, rigueur, le sens de l'écoute et du service, travail en équipe)
· Maîtrise de l'anglais (oral + écrit) indispensable