Assistant commercial et facturation h/f

ALEHO est un cabinet de recrutement et de conseil RH qui accompagne ses clients dans la gestion et le pilotage stratégique de ses ressources.

Nous proposons une approche pluridisciplinaire autour de trois axes : le recrutement, le travail temporaire et la stratégie RH. En reliant toutes ces actions ensemble, nous vous aiderons à concevoir et à faciliter une collaboration éclairée entre les différents acteurs de votre organisation.

Nous sommes convaincus que l'écoute intéressée, la proximité et l'humilité sont le terreau d'une véritable relation de confiance avec nos clients. Travailler avec ALEHO, c'est travailler avec une équipe dotée d'un fort sens de l'engagement. En tant qu'assistant(e) commercial et facturation, vous travaillerez dans une équipe pluridisciplinaire : suivi des ventes, facturation et comptabilité. Vous composerez un trinôme en charge de la facturation, du suivi et de l'orientation client. Votre savoir-faire et votre expérience passée viendra enrichir un service dynamique et pourvu d'une bonne cohésion d'équipe.
Le poste est basé au siège social à Vertou (44120). Les horaires sont de 9h à 17h.

Missions principales :

1. Le traitement administratif des ventes et suivi client :
- Accompagnement commercial de nos clients (Mandataires, Notaires) ;
- Intégration des nouveaux clients dans notre logiciel de gestion commercial ;
- Suivi et modification des comptes clients ;
- Orientation et accompagnement client par mail et téléphone ;

2.Facturation :
- Etablissement des factures d'honoraires agences, de services complémentaires, de packs mensuels ;
- Calcul de commission et établissement des factures pro forma des mandataires ;
- Le suivi du chiffre d'affaires : suivi des encaissements, éditions des avoirs ;
- Le suivi des offres promotionnels : cooptations, VIP, animation ;

3. Suivi des encaissements :
- Remise en banque des prélèvements clients ;
- Suivi des règlements clients ;

4. Tâches administratives diverses :
- Suivi et Gestion des clients douteux et des impayés en comptabilité (Relances, passage en douteux) ;
- Diverses tâches d'assistanat comptable (vérification de factures, saisie de RIB)