Bénévolat - je suis le/la secrétaire de l'association habitat & humanisme aude

Présentation de la mission


La mission concerne les tâches qui incombent au poste de Secrétaire
d'association.

Ces tâches sont les suivantes :

1. Conformité administrative de l’Association

• Établir et envoyer les convocations du bureau, du Conseil d’Administration et
de l’Assemblée générale,
• Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux, les diffuser et les archiver
• Être l’interlocuteur des différents responsables et référents de
l’association pour les questions administratives
• Être le correspondant de la Fédération Habitat & Humanisme pour les questions
administratives

2. Accueil

• Assurer l’accueil téléphonique de l’Association (consultation du répondeur),
• Assurer l’accueil physique au local de l’Association (conditions à définir)
• Recevoir les demandes écrites, email ou orales, les aiguiller vers les
responsables concernés, s’assurer de leur suivi et de leur classement.

A cela s'ajoute quelques tâches liées à la gestion locative des logements de
l'association.



Sautez le pas


L'activité de l'association consiste à louer des logements à des personnes en
difficulté pour en trouver, du fait de leur situation (revenus, etc.). Un
accompagnement est associé à la location : l'association aide la personne ou la
famille dans les démarches administratives, la gestion de son budget, etc.

L'association est composée d'une équipe d'une vingtaine de personnes :
accompagnants, bricoleurs (pour les réparations dans les logements), des
gestionnaires locatifs, des gestionnaires administratifs.



Précisions


Cette mission est réalisée en collaboration étroite avec le Président et la
Trésorière de l'association. Le démarrage de la mission est ainsi fortement
facilité. Les tâches peuvent être partagées, en fonction de la disponibilité de
chacun.

Les tâches à réaliser ne demandent pas un travail à temps plein, mais plutôt
quelques heures par semaine. Il n'y a pas de jour ou d'horaire imposé : le/la
secrétaire organise son travail, en maîtrisant seulement les échéances à
respecter.

A noter : nombre de ces tâches se font à distance et ne nécessitent pas une
présence systématique au bureau.