Sous l'autorité de la Direction, l'assistant(e) de Direction participe à la gestion administrative du CDEF en assurant le secrétariat de Direction et le suivi de dossiers transversaux. L'assistant(e) de Direction travaille en binôme avec l'agent responsable
des ressources humaines, et gère le suivi médical des agents du CDEF.
Gestion globale :
- Participation à la réflexion et à l'élaboration du projet d'établissement,
- Mise en forme du projet d'établissement
- Organisation d'événements institutionnels,
- Gestion et traitement de l'information,
- Renseignements de documents, de fichiers
- Prise de rendez-vous, agenda de la direction
- Rédaction de compte-rendu de réunions
- Rédaction et mise en forme de courriers, dossiers et documents, tableaux de bord
- Organisation de la commission de surveillance et rédaction des PV et des
délibérations
- Gestion des calendriers des permanences de direction et des permanences cadres
- Gestion et suivi des déclarations de sinistre
- Gestion et suivi des constats amiables
Tâches spécifiques RH :
- Assure la continuité du service RH en cas d'absence de la personne chargée des
ressources humaines
- garantit et organise le suivi médical des agents en lien avec le service de santé au
travail
- gère les dossiers à destination Conseil médical
- gère les dossiers accidents du travail
- Correspondante CGOS
Experience: 24 Mois - sur un poste similaire
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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