La vocation d'Exaltan RH Bordeaux : Faire du recrutement, autrement ! Comment? En maillant nos différentes expertises de coach, formatrice et manager pour offrir à nos client·e·s & nos candidat·e·s une vision et une approche systémique basée sur des relations éthiques, authentiques et durables.
Convaincues que le seul savoir-faire ne suffit pas, nous axons nos recrutements à 30% sur les compétences et 70% sur la personnalité et la potentialité de nos candidat·e·s. Exaltan RH Bordeaux, cabinet de recrutement indépendant spécialiste des profils Experts & Cadres, résolument tourné vers l'émergence du potentiel de tous les talents qu'il accompagne.
Nous recherchons pour l'un de nos clients, reconnu comme l'un des leaders du Grand Ouest de l'accompagnement à la rénovation énergétique des copropriétés privées et connaissant un contexte de forte croissance, son futur Assistant de Direction F/H, basé à Bordeaux.
Poste en CDI à pourvoir ASAP, statut Agent de maîtrise
Missions :
En lien direct avec le Dirigeant de la structure, vous l'assistez pour optimiser la gestion quotidienne et l'organisation de son activité.
Pour cela vous intervenez sur la gestion administrative et financière de 2 sociétés. Cela concerne plus particulièrement le suivi de la facturation, la relance des syndics, la supervision des aspects administratifs (CP, mutuelle, médecine du travail etc.), la conception et la rédaction de courriers, rapports, notes, comptes rendus etc. Vous prenez part également à la recherche de stagiaires et pour cela êtes en charge des interactions avec les différentes écoles.
Garant de l'emploi du temps du Dirigeant, vous organisez et supervisez son agenda. Vous êtes amené à organiser des rendez-vous, planifier des événements dans un souci d'optimisation du temps. Ponctuellement vous êtes sollicité pour traiter certaines propositions commerciales adresser au dirigeant.
Vous prenez également part au volet communication et événementiel, notamment en participant à l'élaboration des supports de communication externe (print et digital) en concertation avec le graphiste interne. Mais aussi en assurant la gestion et le pilotage de certains événements organisés par la société ou dans le cadre de participation à des événements extérieurs.
Enfin, vous êtes le relais du dirigeant dans le cadre de l'institut de la Rénovation Energétique et de sa présidence. Vous pouvez de ce fait être amené à organiser et superviser certains aspects administratifs, communication et événements en lien avec ces fonctions.
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