Gestionnaire carrière-paie personnel médical - site de lariboisière-fernand widal h/f

MétierAdministratif - Autres métiersType de contratTitulaire ou CDDRémunérationGrille hospitalièreService d'affectationBureau du Personnel Médical Présentation du service
L'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile, quel que soit le mode de prise en charge. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent.

Dans le cadre de la « Nouvelle AP-HP », de nouveaux groupes hospitaliers mieux articulés avec les universités et leur territoire ont été mis en place. A compter du 1er juillet 2019, un nouveaugroupe hospitalo-universitaire réunit les hôpitaux universitaires de l'Université de Paris : Bichat, Beaujon, Louis Mourier, Bretonneau, Lariboisière, Saint Louis, Fernand Widal et Robert Debré COMPOSITION DE L'EQUIPE DE LA DIRECTION

1 directeur et 1 adjointe

3 responsables des Bureaux du Personnel Médical
3 adjoints aux responsables des bureaux du Personnel Médical
26 gestionnaires répartis sur les 4 bureaux

Vos missions
Assurer la gestion, le suivi des dossiers administratifs et la rémunération des personnels médicaux.

Missions permanentes :

1- Gestion et suivi de la carrière du personnel médical (de l'élaboration des contrats de travail au dossier de retraite) :
- Constitution, classement et contrôle des dossiers administratifs de recrutement, mutation, mise en disponibilité, détachement
- Etablissement et suivi des contrats de travail et des avenants.
- Suivi du déroulement des carrières.
- Accueil et information des personnels médicaux s'agissant de leur carrière et droits statutaires.
- Constitution et suivi des dossiers de demande de titre de séjour et d'autorisation provisoire de travail.
- Etablissement des Déclarations Unique d'Embauche.
- Déclaration et suivi des Accidents de Travail
- Etablissement des Attestations destinées à Pôle Emploi
- Etablissement d'attestations de fonctions et courriers divers.
- Etablissement d'attestations de cessation de cotisations

2- Gestion du temps de travail médical :
- Gestion des tableaux de service mensuels prévisionnels et réalisés sur l'application CHRONOS
- Mise à jour des fiches ressources et contrôles des EVP sur CHRONOS
- Validation des plannings
- Contrôle et enregistrement des congés (C.A., R.T.T.).
- Enregistrement des arrêts de travail, congés maternité et établissement des attestations de salaire Sécurité Sociale.
- Contrôle et gestion des Comptes Epargnes Temps médicaux.
- Calcul du Temps de Travail Additionnel.

3- Traitement de la paie médicale, saisie des éléments de salaire etcontrôle de la paie :
- - Contrôle de la paie médicale.
- Suivi de la paie du personnel médical (envoi des pièces justificatives à la Direction Spécialisées des Finances publiques, information aux praticiens, établissement ponctuel d'attestations de salaires, de duplicata de fiche de paie).

Missions ponctuelles :
- Accueil des internes et Faisant Fonction d'Interne

Poste disponible immédiatement
Profil recherché
Formations et/ou qualifications :
- Formation dans le domaine des ressources humaines souhaitée
- Connaissances des règles statutaires et à la gestion du personnel médical serait un plus
- Connaissance de l'institution hospitalière serait un plus

Connaissances particulières :
- Connaissance HR - Access®.
- Maîtrise des logiciels Word® et Excel®.
- Qualités rédactionnelles

Expérience professionnelle :
Expérience souhaitée de la gestion du personnel médical

Qualités professionnelles :
- Sens du service public et goût du travail en équipe.
- Discrétion, rigueur, dynamisme, qualités relationnelles.
- Sens de l'organisation et de l'initiative.

Horaires de travail : A définir sur la base de 7 h 30 hebdomadaires
Contraintes liées au calendrier de paie, contraintes liées aux rentrées semestrielles des internes et trimestrielles des étudiants.
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailA définir sur la base de 7 h 30 hebdomadairesTélétravailNonVos avantages à l'AP-HPAVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION - Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge AVANTAGES SOCIAUX - Remboursement partiel des transports en commun 75% navigo ou forfait mobilité - Possibilité de parking - Possibilité de place en crèche - Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice) - Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses)
Description de l'hôpitalSitué à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Lariboisière Fernand-Widal est un hôpital de proximité qui assure la prise en charge de pathologies neurologiques, cardiologiques, ostéoarticulaires ou encore de la sphère ORL. Il dispose d'une maternité de niveau 2A.Référence de l'offre2