Référent(e) établissement service ph h/f

Informations générales Référence 2025-5615 Date limite de candidature 12/12/2025 Métier Santé - Chargée / chargé contrôle établs, sces sanit & medico-socx Intitulé du poste Référent(e) établissement service PH H/F Nature de l'emploi TITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS Statut du poste Vacant Versant FPE Description de la mission Missions et activités principales du poste : suivi d’un portefeuille d’établissements et services 1. Actions d’assistance administrative de l’unité départementale (unités PA et PH) - Gestion du courrier arrivée et départ Logiciel GED : lecture, indexation, orientation au sein de la direction Courrier papier : lecture, orientation - Organisation et mise à jour des listes d’établissements et de services ainsi que des partenaires - Classement et archivage des documents - Supervision de la diffusion des enquêtes et instructions ministérielles destinées aux établissements et services médico-sociaux en lien avec l’assistante de la direction départementale : Diffusion Suivi des enquêtes 2. Autorisations et contractualisation (unité PH) - En appui du cadre en charge de l’établissement/service, participation à l’instruction, la négociation, l’élaboration, le suivi et l’évaluation des CPOM (via notamment le système d’information E-CARS…) et formalisation des décisions d’autorisation 3. Allocation de ressources aux établissements/services et suivi budgétaire et financier (unité PH) - Participation à la définition des critères régionaux de répartition de l’enveloppe - Réception des budgets et DM, analyse - Remontée des besoins par établissements/service - Participation aux réunions d’harmonisation organisées par le pôle allocation de ressources - Notification/tarification - Analyse des EPRD - Etude des comptes administratifs et ERRD, affectation des résultats, - Etude des plans pluriannuels de financement des investissements des établissements - Etude des dossiers de frais de siège, - Suivi des renforts budgétaires en lien avec le pôle allocations de ressources. - Exploitation des systèmes d’information : import CA, SIDOBA, TB ANAP. 4. Suivi administratif, contrôle et évaluation des établissements/services (unité PH) - En binôme avec le cadre, organisation des visites de conformité - Suivi de l’activité des établissements et services pour personnes handicapées - Contrôle de légalité - Conseil technique aux établissements/services - En binôme avec le cadre, analyse des évaluations externes 5. Maltraitance, inspection en lien avec le cadre chargé de l’établissement/service (unité PH) - Participation à la préparation et aux inspections, 6. Suivi des réclamations et des signalements (unité PH) - Instruction des signalements et réclamations et participation aux commissions de suivi des réclamations et des signalements en appui du référent signalements/réclamations 7. Situations individuelles (unité PH) - Appui aux cadres sur le traitement des situations individuelles Profil Connaissances : Environnement institutionnel et administratif Réglementation Finances publiques et gestion budgétaire Processus de planification et programmation Construction de tableaux de bord Savoir-faire : Rédaction de compte-rendu Capacité de synthèse Capacité d’analyse Animation d’équipe Techniques spécifiques Elaborer des méthodes d’intervention spécifiques Capacité à conseiller à l’écrit et à l’oral dans des délais contraints Concevoir et proposer des solutions innovantes et durables Savoir recueillir et exploiter les informations pertinentes Organiser la veille stratégique à partir des problématiques identifiées Travailler en réseau et en groupes de travail partenariaux Travailler en transversalité avec les autres équipes de l’Agence Travailler en complémentarité avec les Délégations territoriales Capacité de réflexion, d’analyse et de prospective sur des sujets stratégiques et complexes Capacité à négocier, faire naître l’adhésion et convaincre Concevoir des plans d’action, piloter leur mise en œuvre et les évaluer Optimiser l’utilisation des ressources au regard d’une problématique donnée Mémoriser, synthétiser et exploiter des dossiers complexes Évaluer et analyser les risques et opportunités d’un dossier sensible Contextualiser et problématiser ses interventions, élaborer des méthodes d’intervention spécifiques Définir et proposer des mesures préventives et correctives adaptées en fonction de l’environnement Rédiger et assurer la sécurité juridique des écrits Réaliser un diagnostic et une analyse d’une situation donnée Savoir être : Sens du service public Sens des relations humaines Capacité d’adaptation Autonomie Rigueur dans la réalisation des missions Capacité d’initiative Réactivité Gérer les situations conflictuelles et avoir le sens de la médiation Mener ses activités en concertation avec une équipe pluridisciplinaire Avoir le sens de l’écoute et du dialogue Avoir une force de conviction Être force de proposition et d’innovation Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle Témoigner d’une indépendance d’esprit et de jugement Apporter conseil et expertise dans un champ nécessitant technicité très spécifique Savoir gérer le stress Savoir représenter l’institution avec rigueur, professionnalisme et le sens des responsabilités Catégorie B Temps plein Oui Localisation du poste Europe, France, Normandie, Manche (50) Lieu Saint-Lô Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Corps SA : Secrétaires administratifs relevant des ministres des affaires sociales (Catégorie B) Niveau Niveau 4 Description du poste (Suite) Groupe d'appartenance RIFSEEP (1 à 4) 2 Poste ouvert aux contractuels ? Oui Informations complémentaires Télétravail possible Oui Management Non Date de prise de poste souhaitée 01/02/2025