Responsable administratif et financier - h/f

Description :

MISSION PRINCIPALE

Vous assurez le pilotage administratif et financier du partenariat sur les maladies rares European Rare Diseases Research Alliance (ERDERA).

ACTIVITÉS PRINCIPALES

· Participer au montage annuel du programme sur les volets administratifs et financiers,

· Organiser, planifier et réaliser le suivi administratif et financier du programme en liaison avec les chefs de projet du programme,

· Assurer la distribution de la contribution européenne aux partenaires du consortium,

· Suivre la bonne exécution administrative et financière des termes des contrats (convention de subvention, accords de consortium),

· Participer à la préparation des rapports annuels pour la commission européenne,

· Contrôler l’éligibilité des dépenses sur le projet et les justifier,

· Consolider les rapports financiers en lien avec la Direction de l’Institut thématique GGB et la Direction des affaires financières pour le suivi des flux financiers,

· Réaliser le suivi des indicateurs et outils de suivi administratif et financier,

· Informer et assister les partenaires et veiller au respect des procédures administratives et financières définies dans la convention de subvention et l’accord de consortium,

· Assurer l’interface entre les différents partenaires du projet,

· Etablir les avenants au contrat de financement selon les recettes et dépenses,

· Coordonner les travaux d’évolution / simplification des procédures et outils dédiés aux projets européens.

ACTIVITÉS ASSOCIÉES

· Assurer une veille réglementaire de la législation dans son domaine,

· Mener des actions de formation et d’information auprès des partenaires.

SPÉCIFICITÉ(S) ET ENVIRONNEMENT DU POSTE

Nombreuses interactions :

En interne :

- en tant que membre de l’équipe ERDERA, avec la Direction de l’Institut thématique GGB et les membres de l’équipe,

- avec la Direction des affaires financières : fonctions support de la DR (Finances, RH, Affaires juridiques, etc.)

En externe : avec la Commission Européenne, les partenaires du programme ERDERA.



Profil recherché :


CONNAISSANCES

· Connaissances approfondies des finances publiques (règles et procédures comptables et financières)

· Maitrise des règles de comptabilité publique / comptabilité analytique (comptabilité à l’avancement), du droit des contrats

· Connaissance de l’organisation et fonctionnement de la recherche publique

SAVOIR-FAIRE

· Maîtriser le montage administratif et financier d’un projet européen

· Assurer le suivi des dépenses et des recettes

· Planifier l'activité en tenant compte des contraintes et des échéances

· Etablir et présenter des états de synthèse

· Utiliser couramment l’anglais (écrit, lu, parlé)

· Gérer un système de classement accessible à tous

· Rendre compte régulièrement des actions menées et difficultés éventuelles rencontrées

· Maîtriser les logiciels bureautiques et de gestion du domaine

APTITUDES

· Être autonome, méthodique et organisé

· Être force de proposition

· Qualités d’analyse, de synthèse

· Qualités rédactionnelles

· Bon relationnel

· Savoir rendre compte

EXPÉRIENCE(S) SOUHAITÉ(S)

· Expérience de 5 ans dans le domaine de la gestion des projets européens.

· Bonne maitrise d’anglais (écrit et oral)

NIVEAU DE DIPLÔME ET FORMATION(S)

· Bac + 4/5 minimum, idéalement dans la gestion de projets internationaux.