CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE
Agir ensemble, Protéger chacun !
Acteur majeur du système de soins, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie des Bouches-du-Rhône (2000 salariés) assure des relations de proximité avec ses publics - assurés, professionnels de santé et employeurs.
Nos trois principales missions sont :
- garantir l'accès universel aux droits et permettre l'accès aux soins ;
- accompagner chacun dans la préservation de sa santé ;
- améliorer l'efficacité du système.
La Caisse Primaire Centrale d'Assurance Maladie des Bouches-du-Rhône recherche son/sa futur(e)s Secrétaire (H/F) en CDI.
Vous serez affecté(e) au Cabinet de la Présidence situé au siège de la CPCAM sur le site de Valmante dans le 9ème arrondissement de Marseille. Il participe aux activités administratives de la Présidence du Conseil ainsi qu'aux activités du Comité Paritaire du logement des Organismes Sociaux (CPLOS).
Le Cabinet de la Présidence est en charge de :
- La gestion et l'organisation des Conseils et Commissions
- La gestion et l'organisation des relations avec le Président du Conseil de la CPCAM13 et des Conseillers,
- La gestion des frais des 43 Conseillers du Conseil,
- L'Organisation des relations avec le Cabinet de la Direction Générale, des Directions et des partenaires internes et externes à l'organisme et à l'institution de l'Assurance Maladie.
- La mise en œuvre de la gouvernance au travers des compétences du Conseil.
D'autre part Le Comité Paritaire du logement des Organismes Sociaux (CPLOS) constitué en 1964 est rattaché fonctionnellement depuis 2014 au Cabinet de la Présidence et a pour missions :
- D'organiser auprès des salariés des 7 Organismes d'Assurance Maladie adhérents au CPLOS, la gestion des prestations d'Action Logement Services, ALS et autres partenaires, ....
- D'accompagner les salariés dans leur parcours résidentiel et apporte des réponses concrètes et adaptées selon leur situation et leurs besoins en terme de logement. Ces prestations concernent exclusivement la résidence principale.
- Pour devenir locataire, le patrimoine locatif, les Aides Loca-Pass et la Garantie des Risques Locatifs.
- Pour accéder plus facilement à la propriété, les prêts acquisition et les prêts travaux.
- Pour faciliter la mobilité professionnelle en bénéficiant de toutes les garanties, l'aide Mobili-Pass, le CIL Pass-Mobilité, l'aide Mobili-Jeune.
- Pour bénéficier d'une assistance en cas de difficulté, le CIL Pass-Assistance
Le Cabinet de la Présidence est composé d'un Président, d'une Cheffe de Cabinet et de trois assistantes.
Le CPLOS est composé d'un Président élu, es qualité le Président du Conseil de la CPCAM13, d'une secrétaire élue.
Description du poste
Vos missions au sein du Cabinet de la Présidence :
- Activités de secrétariat,
- Organisation des réunions des Conseils et des Commissions,
- Prise de notes,
- Rédaction des PV de réunions,
- Gestion des agendas, des mails et des appels
- Travailler en collaboration avec les assistantes et secrétaires de Direction
- Entretenir des relations privilégiées avec les responsables administratifs concernés par les thèmes des conseils et des commissions (l'action sanitaire et Sociales, le contentieux, l'immobilier, la gestion du risques …, dans le cadre des procédures mises en place,
- L'utilisation les logiciels de gestion de la Présidence: Boardnox, Ilise, réservation de salle, zoom
Vos missions au sein du CPLOS :
- Gérez les réponses téléphoniques, les mails, les urgences dans le respect des échéances
- Accueillir, informer et recenser les besoins des salariés des organismes adhérents des possibilités de location, de financements et de conseils offerts par le CPLOS
- Préparer, constituer le dossier administratif et en vérifier les pièces
- Assurez le suivi des dossiers et de leurs bons déroulements
- Entretenir un niveau de relations privilégiées avec les bailleurs pour être informé des opportunités de logements locatifs existantes
- Rencontrer les correspondants du CPLOS
- Assurer deux permanences 1 au sein de la CARSAT-SE et 1 au sein de la CAF13.
Profil recherché
Vos compétences
Nous attendons de vous :
- Une maîtrise des activités de secrétariat de base
- Une connaissance des techniques de prise de note et de synthèse
- Une dextérité avec la bureautique et l'informatique
- Le respect des procédures et la confidentialité inhérente au poste
On vous reconnait pour :
- Votre sérieux
- Votre organisation
- Votre rigueur
- Votre disponibilité
- Votre aisance relationnelle et votre esprit d'équipe
Vous disposez d'une bonne présentation et d'une très bonne élocution face à un public composé de Conseillers et de membres de Direction.
Votre sourire, votre patience, votre empathie seront des atouts supplémentaires.
Votre formation
Vous êtes titulaire d'un titre professionnel / Bac+2 dans le domaine du secrétariat / Assistanat et/ou vous possédez une expérience similaire dans cette fonction dans le domaine du locatif.
Le/la candidat(e) sélectionné(e) sera accompagné(e) dans sa prise de poste et sur les outils utilisés.
Informations complémentaires
Vous devrez vous adapter à la charge de travail importante et variée portant sur les activités du Cabinet et du CPLOS.
Dans la perspective du départ à la retraite de l'actuelle secrétaire du CPLOS, des tutorats seront mis en place pour capitaliser et fidéliser les savoirs ; savoir-faire et savoir-être existants, afin qu'en cas d'avis favorable du responsable du Service du Cabinet de la Présidence, le candidat retenu puisse être opérationnel.
Dans l'intervalle, le candidat (H/F) retenu sera aussi amené à effectuer, en fonction des besoins, les tâches administratives inhérentes aux Conseils et aux Commissions.
Vous serez en interaction avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.
Au regard du périmètre local et régional dans le cadre de votre activité, vous serez amené(e) à vous déplacer lors des permanences, le permis B est exigé.
Contact
- CDI à démarrer dès que possible
- Période d'essai : 2 mois
- Temps de travail : 39h
- Salaire annuel brut mensuel sur 14 mois de 26 848 €
- Prime d'intéressement
- Titres restaurant d'un montant de 11,52 € / jour travaillé
- Télétravail à partir de 6 mois d'ancienneté (jusqu'à 1jr/semaine)
- Une mutuelle d'entreprise et une prévoyance
- 5 semaines de CP + 20 RTT
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 50%
- Avantages CSE
- Lieu de travail : Marseille (9ème)
- Parking sécurisé
Notre process de recrutement :
- Analyse du CV et LM
- Entretien de pré qualification téléphonique
- Entretien en présentiel avec deux membres de la Direction de l'Organisme et un membre RH avec une mise en situation (test).
Nos offres sont ouvertes aux salarié(e)s reconnu(e)s travailleurs et travailleuses handicapé(e)s (RQTH).
Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information en vigueur au sein de l'Organisme.
Les avantages liés au poste
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !
Découvrez nos avantages
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