Organisation de la Direction
Les missions de la Direction des Sports s'articulent autour de deux services chargés de la Pratique Sportive et de la Gestion des Partenariats et des Equipements Sportifs.
Missions
Au sein de la Direction des Sports, vous contribuez activement au bon fonctionnement, à la sécurisation et à la valorisation des équipements sportifs municipaux.
En lien étroit avec le Responsable d’activité technique, vous êtes un interlocuteur privilégié des utilisateurs (associations, établissements scolaires, clubs, organisateurs) et un acteur clé de la qualité du service public rendu aux usagers.
Sous l’autorité du Responsable d’activité technique, vous assurez un rôle d’appui technique, de suivi et de contrôle :
1. Assister et seconder le Responsable d’activité technique dans le suivi quotidien des équipements sportifs municipaux
2. Garantir la bonne utilisation des équipements par l’ensemble des utilisateurs, dans le respect des règles et des consignes de sécurité
3. Contrôler les dysfonctionnements simples et récurrents et proposer des solutions adaptées
4. Participer à la mise en place, au suivi et à l’amélioration des outils de gestion et de suivi informatique
5. Suivre le déroulement des interventions techniques et des chantiers de maintenance dans les équipements sportifs
6. Veiller au respect des règles de sécurité, notamment celles liées aux Établissements Recevant du Public (ERP)
Activités Principales
Dans le cadre de vos missions, vous serez notamment amené(e) à :
7. Être à l’écoute des besoins et demandes des utilisateurs des équipements sportifs et en rendre compte
8. Rencontrer régulièrement sur site les usagers, responsables associatifs et dirigeants
9. Vérifier la conformité de l’occupation des créneaux réservés (présence, effectifs)
10. Informer, conseiller et rappeler les règles d’utilisation et le règlement intérieur des installations sportives
11. Accompagner le Responsable d’activité technique dans le suivi associatif, notamment : la mise à jour des tableaux de suivi des anomalies et fiches de signalement la programmation et l’organisation de visites de sécurité réglementaires la réalisation d’études, diagnostics ou enquêtes en fonction des besoins du service
12. Appliquer et suivre les préconisations des Commissions de Sécurité
13. Rédiger les fiches de prestations techniques internes
14. Élaborer des devis (mobilier sportif, prestations de maintenance) en lien avec les entreprises
15. Assurer des visites régulières des équipements afin de détecter les anomalies et prévenir les risques
Profils Recherchés
16. Permis B requis
Compétences et connaissances
17. Connaissance de la méthodologie d’observation, de diagnostic et d’évaluation
18. Connaissance du cadre réglementaire des ERP, du mobilier sportif et des règles d’hygiène et de sécurité
19. Maîtrise des gestes de premiers secours appréciée
20. Maîtrise des outils bureautiques (Excel) et logiciels métiers (Planitech apprécié)
21. Bonne connaissance des équipements sportifs (capacités d’accueil, disciplines, matériels et mobiliers)
Compétences pratiques
22. Savoir animer ou participer à des réunions avec les utilisateurs
23. Accompagner les usagers dans l’évolution des pratiques et le respect des règles
24. Rendre compte de manière fiable et structurée des situations rencontrées
25. Réagir avec discernement en situation d’urgence
26. Repérer les comportements à risque et intervenir de manière adaptée
27. Informer les usagers sur l’organisation et le fonctionnement des équipements municipaux
Qualités professionnelles
28. Sens du service public et de l’intérêt général
29. Rigueur, méthode, organisation et réactivité
30. Calme, diplomatie et capacité d’adaptation
31. Esprit d’équipe et qualité relationnelle
32. Capacité à analyser et contribuer à la mise en œuvre des projets municipaux
Spécificités du Poste
33. Interventions régulières en soirée pour rencontrer les utilisateurs
34. Emploi du temps adaptable en fonction des nécessités de service
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