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Assistant administratif 50% (f/h) - centre régional de psychotraumatisme infanto juvénile nord nouvelle aquitaine

Poitiers
CDI
Assistant administratif
Publiée le 6 janvier
Description de l'offre

Mission globale :

* Assurer un accompagnement organisationnel pour l’activité du CRP IJ

* Gérer la coordination des activités de formation et de communication du CRP IJ

Activités principales :

* Assurer l'accueil physique et téléphonique des partenaires

* Planifier et organiser des réunions ainsi que des événements, gérer l’agenda

* Rédiger et diffuser des documents, comptes-rendus et synthèses

* Concevoir et réaliser des supports de présentation (diaporamas, présentations)

* Développer des outils de suivi de l’activité : centraliser les données, alimenter des tableaux de bord, recueillir des données statistiques

* Établir les factures et assurer le suivi des paiements liés aux colloques et formations

* Organiser la logistique des formations (réservations, matériel, salles, etc.)

* Fiabiliser et mettre à jour les fichiers et bases de données

* Participer et soutenir les diverses missions du CRP IJ

* Contribuer à l’élaboration et à la diffusion des outils de communication en lien avec les activités du CRP IJ, notamment :

o Mise à jour du site web

o Organisation de colloques et formations

o Mise en forme et actualisation du catalogue de formation

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