Assistant moyens généraux

Description du poste

Métier

FACILITY MANAGEMENT - Services généraux

Intitulé du poste

Assistant moyens généraux H/F

Missions

Les plus que vous apprécierez :
-Faire un métier utile qui sert positivement les entreprises, les individus et la société par la maitrise des risques
-Apporter votre contribution à la réalisation de notre projet stratégique
-Travailler avec une équipe à taille humaine au sein d'un groupe familial, européen et indépendant
-Se sentir attendu et accompagné avec un programme d'intégration personnalisé pour faciliter vos premiers pas.
-Développer vos compétences grâce à la formation continue (Campus Verlingue, elearning…)
-Profiter de certains avantages : mutuelle familiale, prévoyance, PERO, participation aux bénéfices, télétravail jusqu'à 2j/semaine, CSE, 1% logement, RTT, flexibilité horaire, carte restaurant…

Nous recherchons un assistant moyens généraux afin de rejoindre le service de gestion technique des bâtiments. Vous évoluerez dans un environnement multisite où vous interviendrez pour assurer la maintenance et la sécurité des sites.

Vos principales missions seront :

Maintenance et exploitations bâtiment :

•Participer avec l'équipe à la maintenance préventive et curative des équipements et installations ainsi qu'aux projets et travaux neufs des différents sites du groupe
•Assurer l'exploitation des installation techniques et équipements des sites de Quimper (GTC, CVC, contrôle d'accès, …)
•Gérer l'intervention des entreprises extérieures sur les sites (maintenance préventive, curative, déménagements, ménages, .. )
•Coordonner ou réaliser les déménagements/livraisons de mobilier sur les différents sites
•Assurer et coordonner avec les autres services supports la logistique liée aux évènements internes au groupe
•Appliquer les règles définies pour le contrôle d'accès des différents sites et créer les badges d'accès pour les collaborateurs
Achat, facturation et administratif
•Gérer les stocks de consommables et en assure l'approvisionnement
•Réaliser des achats et effectuer des commandes liées aux demandes ponctuelles des clients internes (petit matériel, équipement, mobilier)
•Contrôler et valider les factures fournisseurs pour son périmètre sous le logiciel SAGE

Moyens généraux
•Assurer à la demande, des travaux de reprographie, des opérations d'archivage ou de destruction de document
•Participer, à la demande et/ou en fonction des plannings, à la gestion du courrier entrants et sortants, ainsi que la gestion des véhicules de fonction (contrôle technique, restitution, …)

Profil

Doté d'une première expérience sur un poste similaire, manifestez un réel intérêt pour la gestion des bâtiments et avez une première maitrise des aspects techniques liés à la maintenance des bâtiments.

Doté(e) de solides compétences administratives, vous utilisez avec aisance les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et faites preuve d'une excellente organisation ainsi que d'une gestion rigoureuse du temps.

Votre sens du service et vos qualités relationnelles vous permettent de collaborer efficacement avec les différents services internes et les prestataires externes.
Une connaissance du logiciel AutoCad est un plus mais n'est pas un prérequis