Assistant(e) des études (h/f)

Rejoignez le pôle Enseignement Supérieur et Recherche du site de Lille

Tourné vers les innovations pédagogiques, la pratique (FabLabs, ateliers, stages...) et l'internationalisation des parcours, ce pôle est le coeur des initiatives personnelles et de la créativité de nos collaborateurs et collaboratrices. Au service d'un enseignement qui place l'élève au coeur de l'apprentissage, il leur permet d'acquérir les savoir-faire techniques et savoir-être indispensables à leur projet de vie.

Contexte
Dans le cadre évolutif de ses formations en apprentissage, l'Icam recrute un(e) assistant(e) des études. Un poste clé, au cœur de l'organisation, pour assurer le suivi administratif, pédagogique et financier des étudiants et étudiantes en apprentissage, en lien étroit avec les équipes pédagogiques, les entreprises partenaires et les services internes.

Sous la responsabilité du Directeur des Études, vous prenez part à des missions variées, concrètes et essentielles au bon déroulement des parcours en apprentissage :
- Vous assurez le suivi administratif et pédagogique des étudiants du parcours apprentissage, en garantissant la saisie, la fiabilité et la mise à jour des informations dans les outils de gestion.
- Vous diffusez les informations pédagogiques et administratives auprès des étudiants, de leurs parents et des tuteurs en entreprise, avec le souci constant d'une communication claire, fluide et régulière.
- Vous préparez et organisez les jurys et conseils de classe : recueil et centralisation des supports d'évaluation, consolidation et reporting des notes.
- Vous participez à l'organisation et au suivi des réunions et rencontres pédagogiques, en collaboration avec les équipes concernées.
- Vous gérez le partenariat avec le CFA Formasup

Ce poste est fait pour vous si :
- Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2 minimum (gestion, administration, formation ou équivalent)
- Vous avez une expérience, idéalement dans l'enseignement supérieur, la formation ou l'apprentissage
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et aimez prendre des initiatives
- Vous appréciez le travail en équipe et disposez d'une aisance relationnelle naturelle
- Vous maîtrisez l'anglais dans un environnement international

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif et avez envie de vous investir dans un environnement dynamique et stimulant ? Envoyez votre candidature à : julie.guillement@icam.fr