Une université ouverte, créative, indépendante et exigeante. Labellisée « campus d’excellence » par le gouvernement français, l’université de Bordeaux se positionne parmi les plus grandes universités européennes. Elle propose un large éventail de formations pluridisciplinaires, de la licence au doctorat, et forme chaque année près de 56 000 étudiants et actifs.
Une recherche innovante et structurée. L’université de Bordeaux a fait de la recherche sa marque distinctive. Reconnue à l’international, elle rassemble plus de 4 000 enseignants-chercheurs et chercheurs. Sa collaboration avec des partenaires scientifiques tels que le CNRS, l’Inserm, ainsi que les nombreux prix internationaux décernés à ses chercheurs, témoignent de son exigence scientifique.
Ouverte sur le monde. L’université de Bordeaux affirme sa vocation internationale avec 60 programmes internationaux en licence, master et doctorat, et des partenariats avec près de 700 universités dans le monde. Elle est également attentive à son environnement, jouant un rôle moteur dans le développement économique du territoire aquitain.
Le budget annuel géré est d'environ 2 millions d'euros, dont 90% via des projets (environ 70 projets gérés chaque année).
Votre mission sera de participer à la gestion financière des ressources de l’unité, qu’elles soient gérées par le CNRS ou l’Université de Bordeaux : exécution et suivi des financements récurrents et propres, justification des financements propres.
Plus précisément, vous :
1. Procédez aux opérations de dépenses, dans le respect de la réglementation, à l’aide des outils dédiés :
* Engagements des bons de commande
* Suivi des services faits
* Traitement de la facturation en lien avec les services facturiers des tutelles
* Ordres de mission et états de frais
1. Organisez des missions pour le compte d'agents du laboratoire ou de personnes invitées.
2. Collectez et contrôlez les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
3. Mettez à jour les tableaux de suivi partagés dans Excel.
4. Vérifiez les données budgétaires dans les outils de gestion.
5. Effectuez un suivi des budgets des contrats de recherche (européens, ANR, Région, etc.) et produisez des bilans pour les porteurs de projets.
6. Collectez les données financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, relevés de dépenses).
Ce poste offre des formations internes pour maîtriser les outils et procédures liés à un laboratoire de recherche en co-tutelle. Aucune expérience préalable n’est requise, car les débutants sont encouragés à postuler.
Diplômé d’un niveau BAC avec spécialisation en Comptabilité / Gestion, vous avez idéalement une bonne connaissance de la comptabilité générale, préférablement dans la Fonction Publique.
Vous êtes rigoureux, fiable, discret, organisé, capable de gérer les priorités et de respecter les délais. La maîtrise du Pack Office et la capacité à vous adapter à des logiciels de comptabilité sont essentielles.
Informations complémentaires :
* Rejoignez le laboratoire PACEA, spécialisé en archéologie, composé de 4 membres administratifs.
* Basé à Pessac, avec accès tram B, bus, vélo.
* CDD de 11 mois, salaire brut mensuel : 2000 €.
* Avantages : 50 jours de congés, télétravail, prise en charge partielle des transports, mutuelle, restauration subventionnée, offres loisirs, parcours de formation, etc.
Processus de recrutement : après publication, les candidats sélectionnés seront contactés pour un entretien avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement. La lettre de motivation doit compléter votre CV.
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