Adjoint(e) administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps non complet, 30h00 hebdomadaire Télétravail Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous la directive des élus et de la secrétaire générale.
L’agent effectuera ses tâches en collaboration avec la secrétaire générale. Missions / conditions d'exercice -Rédiger des courriers et des actes administratifs
-Etat-civil (mariages, PACS, décès, recensement…)
-Urbanisme (Préparation des dossiers PC, DP, CU…)
-Rédaction des arrêtés municipaux
-Préparer et suivre les marchés publics
-Préparer les dossiers de demandes de subventions et assurer le suivi
-Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et partenaires
-L’agent assure la comptabilité, en liaison avec le bureau d’attache (engagements de dépenses et titres de recettes)
-Remplacement service RH (déclarations sociales, paie, maladie, formation…)
-Toute mission nécessaire à la collectivité sous la directive du maire et de la secrétaire générale Profils recherchés -Rigueur, autonomie, efficacité, neutralité, objectivité, devoir de confidentialité, polyvalence
-Probité et conscience professionnelle, sens de la diplomatie
-Être organisé, rigoureux et méthodique, sérieux et efficace, patient et discret
-Sens aigu du service public, discrétion et travail en équipe
-Maîtriser les techniques de communication
-Prendre des messages et les transmettre aux services concernés
-Adapter son intervention aux différents publics
-S’exprimer clairement et reformuler les demandes
-Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
-Savoir gérer les situations de stress et réguler les tensions
-Maîtrise des outils informatiques, des logiciels métiers (Word, Excel)
-Connaissance du logiciel Berger Levrault exigée