Assistante medico administrative f/h parasitologie pitié-salpêtrière

Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Pitié-Salpêtrière Référence APHP_2025-15813 Date de début de diffusion 30/04/2025 Date de parution 04/12/2025 Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du poste Assistante Medico Administrative F/H Parasitologie Pitié-Salpêtrière Description du poste MISSION GENERALE : - Assurer le secrétariat du laboratoire de Parasitologie-Mycologie en respectant les normes d’assurance qualité, et les règles de déontologie. Centraliser les informations au sein du laboratoire. Coordonner les relations des intervenants sur le laboratoire. Coordonner les relations avec les interlocuteurs extérieurs MISSIONS PERMANENTES : · Accueil téléphonique : prise en charge et dispatching des appels et messages · Accueil physique : accueillir et orienter les personnes · Organisation des Rdv de patients à prélever en mycologie en lien avec les techniciens du secteur. · Prise en charge administrative des patients via Orbis et Glims · Prise en charge de la facturation des examens pour les organismes hors AP-HP · Traitement des courriers, des envois et réception de documents par télécopie (enregistrement, tri, diffusion et archivage), et par courrier postal. · Organisation de réunions, gestion du planning d’occupation et installation des salles · Prise de notes et rédaction de compte-rendu notamment réunion de service · Saisie et mise en forme de documents (rapports, appels à projets, maquettes …). Reprographie · Diffusion des informations générales AP · Participation au processus d’accréditation du laboratoire selon la norme ISO 15189. · Classement et archivage des documents du service, · Assurer le secrétariat du chef de service · Gestion des plannings des PM et internes via Chronos, et des formations notamment les quizz du jeudi. Mise à jour des panneaux d’affichage medicaux · Préparation des missions, congrès, séminaires (inscription, réservations, frais,….) · Gestion des imprimés et consommables bureautiques · Entretien et suivi des maintenances des photocopieurs · Participation aux demandes d’intervention via les logiciels SAPHIR et SMAX · Contrôler la cohérence des données et des informations spécifiques au domaine d’activité. · Contrôler la confidentialité et la sécurité des informations. · Veiller au suivi de ses compétences et au maintien de son habilitation ainsi qu’à l’expression de ses besoins en formation professionnelle avec l’aide du Responsable médical et du Cadre de santé. Descriptif du profil recherché Savoirs faire : • Maîtrise de la langue française et le vocabulaire médical. • Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power Point et logiciels AP (Orbis, Glims, Chronos) et des outils de communication (intranet et internet) • Connaissance des règles de facturation des actes de biologie. Savoir être : - Rigueur professionnelle, esprit d'initiative et dynamisme. - Qualité relationnelle et discrétion. - Sens de l'organisation et de gestion des priorités. - Communication, éthique et déontologie médicales Possibilité de formation au sein du service Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75)