Assistant de direction (h/f)

En bref : Assistant de Direction H/F – CDI – Angers – 30/35 K€ brut annuel selon compétences et expérience – Assistanat de direction, gestion de projet, office management.

La division Assistanat de notre bureau de Lyon recherche pour son client, la start-up SMILE PARTNER, son futur Assistant de Direction H/F à Angers. Smile Partner est un acteur clé dans un secteur en pleine évolution et dans lequel l’humain est au cœur des préoccupations : La santé.

Vous aimez la polyvalence et avez envie d’évoluer au cœur des décisions stratégiques d’une PME dynamique ?
Nous recherchons une personne, autonome, méthodique et proactive, qui jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’entreprise. Véritable bras droit de la direction, vous interviendrez sur un large périmètre : administratif, ressources humaines, commerciale, juridique, gestion de projets et coordination des équipes.

Plus concrètement, vous serez en charge des missions suivantes :

A court terme,
Ressources Humaines et Social ;
- Support aux recrutements (rédaction et diffusion d’annonces, tri des candidatures)
- Préparation des contrats et des dossiers des collaborateurs,
- Suivi administratif RH (absences, plannings, entretiens annuels, saisie des EVP, formations OPCO, on-boarding…)

Gestion administrative et Office Management ;
- Fluidification de la communication interne (note de service, procédure…), organisation de réunions
- Gestion des achats courants, suivi des prestataires et des contrats,
- Réservation des déplacements de la direction (réservation de vols, train, hébergements…)

Assistance Commerciale ;
- Export et analyse des indicateurs de performance,
- Attribution des leads

Gestion de Projets ;
-Organiser et analyser les enquêtes de satisfaction patients pour améliorer continuellement la qualité de service.
- Identifier et tester des outils digitaux (CRM, RH, applications de suivi) en vue d’optimiser les processus internes, avec recommandation à la direction.
- Participer activement à la conduite et à la mise en œuvre des projets transverses de l’entreprise.

Appui Relation Cliniques ;
- Organisation des points mensuels, suivi des remontées, résolution de problèmes,
- Formation des équipes sur les outils et process, rappel des procédures,
- Suivi des encaissements et des retours.

Relation N+1 ;
- Organiser un point hebdomadaire structuré pour assurer le suivi des actions, priorités et résultats.
- Contribuer activement au déploiement de la stratégie de la direction dans une logique de collaboration et d’amélioration continue.

A moyen terme,
Facilitation des OKR
- Assurer le suivi et la coordination des OKR (relance des responsables, reporting, accompagnement du manager),

Gestion comptable et financière
- Assurer les échanges administratifs avec les clients et les fournisseurs.
- Rassembler et transmettre les éléments nécessaires à la comptabilité externalisée.
- Réaliser, à la demande du supérieur hiérarchique, toute tâche contribuant à la bonne gestion comptable de l’entreprise.

Support Juridique (ponctuellement) ;
- Assurer les échanges avec les avocats et effectuer des recherches juridiques selon les besoins.
- Contribuer à la rédaction et à la gestion des documents contractuels.
- Suivre, archiver et garantir la conformité de la documentation juridique, en lien avec les conseils externes.
- Réaliser les démarches juridiques ponctuelles à la demande de la direction