Responsable de la cellule de pilotage h/f

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e Responsable de la cellule de pilotage au sein de la Direction du patrimoine immobilier.

Une transformation structurante et porteuse de sens

Dans le cadre de l’évolution de sa direction du patrimoine immobilier, l’URCA a engagé une démarche de restructuration visant à renforcer la cohérence, l’efficacité et la visibilité de ses actions en matière de gestion et de valorisation du patrimoine, ainsi qu’en pilotage des moyens généraux. Cette évolution se traduit par la création d’un pôle dédié aux patrimoines et moyens généraux.

Il/Elle sera le coordonnateur de la donnée patrimoniale par le pilotage de la cellule et la stratégie des données, le suivi patrimoniale PPI, la cohérence et la fiabilité des données, produit les analyses et tableaux de bord stratégiques, collabore étroitement avec les directions partenaires (DAPAC, DN…).

Il/Elle aura les missions principales suivantes :

Management, organisation et pilotage

* Manager une équipe d'une à deux agents

* Développer des outils de reporting et des indicateurs de performance/qualité

* Gérer les autorisations d'engagement pour les lignes budgétaires allouées

* S’assurer que les équipes respectent l’engagement service public+


Pilotage stratégique du patrimoine

* Piloter l'élaboration et la mise en œuvre du Schéma Pluriannuel de Stratégie Immobilière (SPSI) et des schémas directeurs patrimoniaux

* Assurer la cohérence entre la stratégie patrimoniale et les objectifs pédagogiques et de recherche de l'établissement

* Préparer les arbitrages et les décisions pour la gouvernance (conseils, comités)


Gestion des données patrimoniales et système d'information

* Administrer et développer le système d'information patrimonial (SIP) de l'établissement, GMAO….

* Constituer et tenir à jour l'inventaire du patrimoine et les bases de données techniques

* Développer des outils de cartographie et de visualisation du patrimoine

* Assurer l'interface avec les autres systèmes d'information (RH, finance, logistique)


Pilotage budgétaire et financier

* Élaborer le budget de la direction du patrimoine

* Réaliser des études de coûts et d'optimisation budgétaire

* Définir et suivre les indicateurs de performance financière

* Préparer les éléments financiers


Pilotage de la performance et reporting

* Définir et mettre en œuvre un système d'indicateurs de performance patrimoniaux (KPI)

* Réaliser des benchmarks

* Produire les rapports d'activité et bilans annuels de la direction

* Assurer le reporting réglementaire auprès des tutelles (MESR, préfecture)