Descriptif du poste
Notre organisme de formation, certifié Qualiopi, accompagne les consultants immobiliers indépendants dans le développement de leurs compétences et de leur chiffre d'affaires.
Notre mission : proposer des formations impactantes, efficaces et accessibles.
Aujourd'hui, nous recherchons un(e) gestionnaire de formation pour piloter la gestion administrative, logistique et financière de nos formations. et participer à l'aventure d'une entreprise en pleine croissance !
Votre mission :
Véritable chef d'orchestre, vous êtes le point de contact privilégié entre les participants, formateurs et financeurs.
Vos principales responsabilités :
1. Gestion administrative & financement
Planifier les sessions de formation dans notre outil interne (Hop3Team).
Monter les dossiers de financement (OPCO, CPF, Agefice.) et suivre leur validation.
Gérer les signatures électroniques, relancer les paiements et suivre les remboursements.
Assurer la conformité des dossiers et veiller au bon traitement des demandes.
2. Organisation logistique
Préparer les documents nécessaires : convocations, feuilles de présence, supports.
Coordonner la logistique avec les formateurs (salles, matériel, accès outils).
Répondre aux questions des participants et faciliter la communication entre tous les acteurs.
3. Suivi qualité & amélioration continue
Analyser les retours des participants et identifier les pistes d'amélioration.
Optimiser les process et participer à l'évolution des outils pour gagner en efficacité.
Profil recherché :
Expérience exigée : minimum 1 an en gestion de formation ou montage de dossiers de financement (idéalement Agefice).
À l'aise avec les outils numériques et curieux(se) des nouvelles technologies (automatisation des process).
Organisé(e), rigoureux(se), autonome. mais aussi doté(e) d'un excellent relationnel pour interagir avec formateurs, participants et financeurs.
Pourquoi nous rejoindre ?
Un poste évolutif : des perspectives de montée en compétences et de nouvelles responsabilités.
Intégrez une équipe dynamique et bienveillante.
Travaillez dans un secteur en pleine évolution.
Développez vos compétences dans un environnement digital et innovant.
Poste basé à Paris 17 avec télétravail ponctuel possible.
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