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Assistant / assistante de direction (h/f)

Le Plessis-Grammoire
CDI
Assistant de direction
De 35 000 € à 42 000 € par an
Publiée le Il y a 16 h
Description de l'offre

Description du poste :
Rattaché(e) directement au Directeur, vous interviendrez sur un poste polyvalent articulé autour de trois grands axes de missions.
1/ Missions comptables***Tenue de la comptabilité
* Gestion des déclarations fiscales (TVA, DEB, DES, DAS2 Élaboration de tableaux de bord et reporting mensuel pour la maison mère en Allemagne
* Valorisation des stocks et inventaires
* Suivi des contrats d'assurance
* Élaboration du budget et du prévisionnel annuel
* Liaison avec le cabinet comptable
2/ Missions administratives***Gestion des demandes des prestataires
* Mise en forme des comptes rendus de comités de pilotage
* Rédaction, saisie et mise en forme de documents et rapports divers
* Élaboration du rapport annuel de statistiques
* Réservation de trains, hôtels, restaurants
* Gestion des tickets restaurant (rechargement des cartes)
* Gestion du standard téléphonique (peu d'appels)
* Création et mise à jour des masques d'étiquettes produits
3/ Missions commerciales et achats***Préparation des documents commerciaux (BL, facturation, certificats qualité Relations avec les transporteurs
* Saisie des commandes clients et fournisseurs dans l'ERP
* Rédaction et suivi des contrats R&D
Le poste ne comporte pas de management d'équipe.
Vous travaillez en lien étroit avec l'ensemble des services de l'entreprise : la direction, la production et surtout les fonctions cadres, dans un environnement collaboratif et transversal.
Des échanges réguliers sont également à prévoir avec la maison mère, impliquant l'utilisation de l'anglais, principalement à l'écrit par email, avec ponctuellement des échanges oraux.
Le poste est à pourvoir en CDI, idéalement à compter du 1er juin 2026, avec un statut cadre.
Il est basé au Plessis-Grammoire et ne comporte aucun déplacement.
Les horaires de travail sont les suivants : 8h15 - 12h15 / 13h30 - 17h, base 37.5h/semaine.
Description du profil :
Vos atouts pour réussir à ce poste Solides bases en comptabilité
* Capacité d'adaptation à un environnement polyvalent et évolutif
* Sens du relationnel, rigueur, discrétion et fiabilité
* Goût pour les outils informatiques (ERP, suite office), les nouvelles technologies, les sujets liés à l'IA
* Bon niveau d'anglais écrit et oral souhaité
Si ce poste vous semble être une réelle opportunité, envoyez votre CV et votre lettre de motivation à l'adresse suivante

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