Un / une secrétaire médicale chargé(e) de l'accueil en cdi (h/f)

L'Association Sociale et SAnitaire de Gestion (A.S.SA.GE.), recrute pour le CMPP de l'Aube site de Troyes, 20 rue coulommière :

Un / Une secrétaire médicale chargé(e) de l'accueil à temps plein en CDI

Présentation de la structure :
Le CMPP de l'Aube est une structure spécialisée qui assure des consultations, des diagnostics et des soins dans l'accompagnement et la prise en charge sociale, psychologique et pédagogique des enfants et adolescents et de leurs familles, en ambulatoire.

Les rééducations se font sous forme de séances individuelles ou en groupe. L'équipe pluridisciplinaire regroupe plusieurs professionnels : médecins pédopsychiatres, psychologues, psychomotriciens, psychopédagogues, orthophonistes.

Sous l'autorité du directeur du CMPP de l'Aube, en lien avec la responsable administrative, vous assurez les missions suivantes :
Assurer la gestion du secrétariat
L'accueil physique et téléphonique des usagers et de leurs familles
L'accueil physique et téléphonique des partenaires et intervenants extérieurs
La gestion des rendez-vous (suivi, annulation.)
Le suivi administratif des dossiers patients (création, mise à jour, classement)
La réalisation de document administratif (PMT, attestation de présence.)
Rédaction de comptes-rendus

Assurer une communication interne et externe
La liaison entre le CMPP et les organismes extérieurs
S'assurer d'une communication fluide au sein de l'établissement
Diffuser les informations entre les services (notes internes, de services.)
La rédaction de courrier divers
Le traitement du courrier entrant et sortant
Signaler à la direction tous dysfonctionnements techniques

Mettre en place et suivre les outils de contrôle liés à l'activité
Assurer le suivi administratif des activités en lien avec les emplois du temps des intervenants et signaler toutes atypies à la direction
Concourir aux renseignements des indicateurs relatifs à ses prérogatives
Participer à la vie institutionnelle de l'établissement, aux activités de recherches, de formation et d'information
Participer à des actions de formation
Participer aux travaux institutionnels
Contribuer à la dynamique de l'établissement et à la mise en œuvre des projets institutionnels

Profil recherché :
Vous êtes titulaire Diplôme de secrétaire médico administrative
Expérience minimum de 2 ans est exigée dans un établissement médico-social
Maitrise de l'outil informatique (logiciel bureautique, la connaissance du logiciel IMAGO serait un plus)

Capacités :
Vous avez le sens de l'observation, de la réflexion
Vous savez maitriser les écrits professionnels
Vous avez le sens de l'écoute, des responsabilités, d'une aisance relationnelle
Vous avez la capacité à travailler en équipe, en partenariat
Vous savez analyser les situations, coordonner l'activité et organiser le travail au quotidien
Vous maitrisez les outils informatiques
Vous disposez du permis de conduire

Avantages du poste :
Participation de l'employeur à la Mutuelle prévoyance santé
Œuvres Sociales ; Aide au logement
Véhicule de service pour les déplacements professionnels

Programmation :
Travail du lundi au vendredi : repos le week-end, travail en journée
Congés trimestriels ; 5 semaines de congés payés

Type d'emploi :
Contrat : C.D.I. à temps plein Catégorie : Non cadre
Salaire : C.C.N.T. 1966 -Rémunération fixée selon grille conventionnelle, annexe 2 « dispositions particulières au personnel non-cadre d'administration et de gestion » dans la grille « technicien qualifié ».
Reprise d'ancienneté selon dispositions CCNT + prime SEGUR.
Salaire brut 2 ans d'ancienneté : 2 117,88€

Date limite des candidatures : 16/12/25
Poste à pourvoir au : 05/01/26

CV et lettre de motivation à Madame Laurence AUMIGNON, Directrice du CMPP et Madame Sandrine BERNARD, DRH de l'ASSAGE par mail à recrutement.cmppaube@assage.org ou par courrier au CMPP de Troyes - 20 rue Coulommière à TROYES (10)