Description du poste :
Nous recherchons pour notre client, institution publique basée dans
le 19e, UN(E) Assistant de Gestion VAE (H/F) pour une mission
d'interim de 3 mois (prolongation possible).
Vos missions:
Gestion administrative et financière de la VAE_***Constituer les dossiers financiers VAE des candidats et des entreprises (chéquiers VAE, conventions individuelles et entreprises, CPF, OPCO)***Assurer le suivi administratif et financier des conventionnements (accompagnement et frais de certification)***Contrôler les émargements avant facturation***Émettre, suivre et relancer les factures liées à la VAE***Utiliser les outils de gestion VAE et financiers : IVAE, fichiers de suivi des conventions, GFI, CHORUS, EDOF***Assurer le suivi financier de l'activité VAE et produire les tableaux de bord et reportings (IVAE)
Suivi de l'activité d'accompagnement VAE_***Constituer les groupes d'accompagnement VAE***Assurer le suivi de la planification des actions d'accompagnement***Appuyer l'organisation administrative des parcours VAE des candidats
Information, accueil et premier niveau de conseil VAE_***Traiter les demandes des candidats et des entreprises relatives à la VAE et à ses modalités de financement***Assurer l'accueil téléphonique et le premier niveau d'information***Participer aux entretiens d'information
Description du profil :
Votre profil:
Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+3 minimum et disposez d'au moins
3 ans d'expérience sur un poste similaire en gestion administrative
ou financières, idéalement dans le secteur de la VAE.***Bonne connaissance du dispositif VAE et de son environnement
administratif***Maîtrise des conventions, des financements OPCO et des modalités CPF***Capacité à constituer et suivre des dossiers administratifs et financiers VAE***Aisance dans la relation avec les candidats, entreprises et
partenaires***Maîtrise des outils de gestion et de suivi (bases de données,
tableaux de bord)***Rigueur, sens de l'organisation et respect des procédures***Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité***Capacité à travailler en équipe***Autonomie, réactivité et sens du service public
Rémuénration :
25 KEUR sur 12 mois
75% Titre de transport
Restaurant d'entreprise
Télétravail possible 1 jour/semaine selon missions
Accès :
Métro 5 - 7
Parking
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