Secretaire administrative et communication 50% - h/f

Le poste

de secrétaire est rattaché de manière hiérarchique à la directrice de la DAJTP et de manière fonctionnelle à la directrice de l’ERENA.

Vos missions :

- Travailler en lien avec la chargée de mission de l’ERENA site Aquitain, sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de la DAJTP et fonctionnelle de la directrice de l’ERENA

- Assister la chargée de mission sur les activités décrites ci-dessous


Principales activités :

Accueil physique et téléphonique

Organisation des réunions, des instances et des déplacements

Suivi et mise à jour des listes de contacts (listes de diffusion)

Etablissement de documents Word (prise de notes, rédaction et mise en forme de Comptes-Rendus, Procès-Verbaux divers, documents d’information, etc…), Publisher (affiches) et de tableaux Excel

Saisie de données d’activité, préparation de rapports d’activité

Gestion du courrier et mailing papier ou dématérialisé

Secrétariat divers


Missions spécifiques :

Participer aux réunions selon les jours de travail

Appui aux actions de communication autour des activités de l’ERENA et de l’ERENA site Aquitain

Appui à l’organisation des événements (conférences, colloques, ateliers…)


Conditions d’exercice :

- Horaires de travail sur un roulement unique - amplitude horaire de 9h30-17h à Saint-André (jours de présence à définir)

- Travail sur écran

Profil recherché

Connaissances

1. Une expérience réussie dans des fonctions similaires est demandée
2. Qualités rédactionnelles et orthographiques
3. Maitrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat

· Savoir faire

4. Savoir planifier et respecter les délais
5. Rédiger et mettre en forme les documents
6. S’adapter aux différents interlocuteurs
7. Filtrer et orienter les informations

· Savoir-être

8. Sens du relationnel et du travail en équipe
9. Capacité d’adaptation
10. Sens de l’organisation
11. Rigueur

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.