Filiale du groupe Sodexo, leader mondial des Services de Qualité de Vie, Circles est un acteur majeur du marché de la conciergerie d'entreprise en France, en Europe et aux Etats-Unis. Nos clients entreprises (Nestlé, Thales, Airbus) bénéficient du savoir-faire d'une équipe de concierges professionnels visant à faciliter l'équilibre vie privée/vie professionnelle de leurs collaborateurs par l'apport d'un maximum de services accessibles dans l'entreprise : gestion des tâches quotidiennes, réservation de restaurants, billetterie, voyages, organisation d'événements, services à domicile, etc. Au sein des locaux de notre client se situant rue Touzet Gaillard, 93400, Saint Ouen, vous avez pour objectif d'assurer la partie évènementiel du site et le management de 4 personnes.
Pour se faire, vous avez pour missions :
Organisation d'événements :
- Préparer l'événement et veiller à son bon déroulement
- En partenariat avec le client, concevoir l'événement de A à Z (négocier le budget avec les différents prestataires, élaborer le planning des actions à réaliser)
- Organiser et gérer toute la logistique du projet sur le terrain (agencement des espaces, transport du matériel, installation des équipements).
- Etre l'intermédiaire entre le client et les différentes équipes chargées de la réalisation de l'événement (régisseur, traiteur etc.).
Facturation et reporting :
- Gérer la partie devis et facturation des événements mis en place au sein du site
Management :
- Accompagner et manager 4 personnes (2 hôtes d'accueil, un community manager et un concierge)
- Aimer le travail en équipe et savoir faire preuve de leadership
Cette liste de missions n'est pas exhaustive, elle peut évoluer en fonction de vos propositions et des attendus du client.
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