Gestionnaire paie (h/f)

Chaque jour depuis 65 ans, nous accompagnons un millier de personnes en situation de handicap, en veillant à les rendre autrices de leur propre parcours de vie. L'Adapei88 gère aujourd'hui 28 établissements et services organisés en dispositifs, répartis sur l'ensemble du département des Vosges et compte plus de 400 collaborateurs engagés.
Les équipes du Siège Social situé à Epinal soutiennent les dispositifs, établissements et services en leur apportant expertise et conseils dans des domaines tels que les finances, les ressources humaines, la qualité et la responsabilité sociétale des organisations, les achats, la sécurité et le patrimoine.
Dans le cadre d'un futur départ, nous recherchons un(e) Gestionnaire Paie en CDI à temps plein.

Sous la responsabilité de la Directrice Finances et Paie, au sein de l'équipe paie, vous serez en charge de la paie des salariés et des travailleurs en ESAT de votre périmètre.
Vos missions principales seront :

1. Gestion de la paie :
- Création et gestion des dossiers salariés dans le logiciel paie
- Saisie des variables de paie (absences, HS/HC.) transmises par les établissements
- Calcul et contrôle des bulletins de salaire
- Établissement des soldes de tout compte (STC) et documents de fin de contrat
- Traitement des acomptes et des saisies
- Traitement et transmission des déclarations sociales nominatives (DSN)
- Suivi des droits à congés, en lien avec les établissements
- Gestion des indemnités journalières de sécurité sociale (IJSS) et des dossiers de prévoyance
- Déclarations pour les travailleurs ESAT

2. Veille et accompagnement :
- Collaborer avec les ESMS (directions, chefs de service, secrétariats) et les autres services du siège social pour garantir la bonne gestion des dossiers
- Renseigner les directions, salariés, travailleurs en ESAT sur les questions relatives à la paie et aux congés
- Effectuer une veille constante, s'approprier et mettre en application les nouveautés législatives et réglementaires
- Participer à la démarche d'amélioration continue de la qualité (rédaction de procédures, formulaires .)

Profil
Formation : Bac +2 en Paie (Titre Pro Gestionnaire de Paie) et/ou RH et/ou Comptabilité
Expérience : Minimum 3 ans en gestion de paie, idéalement dans le secteur médico-social ou associatif - Convention Collective 15 mars 1966

Compétences : Maîtrise des logiciels de paie, outils bureautiques (Excel ++, Word), connaissances en législation sociale

Qualités requises : Rigueur, organisation, discrétion, autonomie et sens du relationnel

CDI à pourvoir dès le 01.04.2026
Temps plein - 35h/semaine
Salaire : 2061.03 € bruts (débutant) - 2233.76 € bruts (après 5 ans)
9 jours de congés supplémentaires sur 3 trimestres
Avantages CSE