La direction des relations et ressources humaines (DRRH) propose et met en œuvre, à partir des dispositifs réglementaires, ainsi que des axes politiques définis par les instances de l'établissement, l'ensemble des processus de carrière et de paye des personnels titulaires et contractuels employés par l'Université, et les accompagne dans leur parcours professionnel. Le Pôle de gestion des personnels BIATSS (bibliothécaires, ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de santé) où se trouve le poste à pourvoir est composé de 12 personnes, il assure la gestion administrative et financière de ces personnels.
Missions
Mission 1 : Gestion administrative et financière des personnels BIATSS (Filières AENES, ITRF et Bibliothèque, contractuels CDI, CDD, apprentis, volontaires de service civique) :
- Prendre en charge les nouveaux personnels au niveau administratif et en paye sur les logiciels dédiés et mettre à jour les changements de situation administrative et financière.
- Instruire les demandes de congés de maladie, maternité, accident de travail, etc...
- Établir les attestations de salaires.
- Instruire les dossiers de remboursement partiel des frais de transport, des cumuls d'activités, capital décès, indemnités de jury, contrôle des états de remboursement des indemnités journalières versés par la CPAM et la MGEN des personnels contractuels et régularisation en paye,
- Contrôler les mouvements de la paye.
- Vérifier le retour paye de la Direction Départementale des Finances Publiques,
- Établir les états de services publics pour les concours,
- Établir les certificats d'exercice.
Mission 2 : Accueil, information et conseil des personnels gérés
- Accueillir, informer et conseiller les personnels gérés sur les données relatives à la carrière, au contrat et à la cessation d'activité.
- Etablir divers courriers d'information
- Participer à l'ensemble des missions du pôle de gestion.
Atouts du poste : Diversité dans le travail, au sein d'une équipe solidaire
Contraintes : Calendriers de la paye, forte activité en avril (établissement des documents (états de service) pour les concours)
Compétences
CONNAISSANCES ET SAVOIRS
- Connaissance des statuts des EPCSCP, leur fonctionnement et leur environnement,
- Connaissance des fondamentaux des ressources humaines
SAVOIR FAIRE OPÉRATIONNELS
- Chercher l'information et la mettre en application
- Analyser les circulaires de gestion et les mettre en œuvre
- S'organiser selon un calendrier de gestion contraint
- Maîtriser des outils bureautiques en particulier Word et Excel.
SAVOIR ÊTRE
- Respecter la confidentialité des informations
- Écouter son interlocuteur, analyser sa demande et répondre de manière courtoise
- Savoir rendre compte
- Savoir être rigoureux et méthodique
- Travailler en équipe, communiquer
Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables
Expérience dans la gestion des ressources humaines. La connaissance d'un SIRH intégré serait un plus.
Rémunération
Par référence à la grille de rémunération de l'université soit entre 1855 € et 1919 € brut mensuel en fonction de l'expérience acquise sur des fonctions similaires et dans une catégorie d'emploi équivalente :
De 0 à 3 ans d'expérience : 1 855 € brut mensuel
De 3 à 6 ans d'expérience : 1 869 € brut mensuel
Plus de 6 ans d'expérience : 1 919 € brut mensuel
Lieu d'exercice
Campus Site Route de Mende MONTPELLIER
Pièces à joindre au dossier de candidature
CV et lettre de motivation
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