Administrateur du système d’information documentaire f / h

Intitulé du poste : Administrateur du Système dInformation Documentaire, pour le réseau documentaire des établissements denseignement supérieur de Bordeaux
La personne recrutée est placée sous la responsabilité hiérarchique du responsable adjoint du Service de coopération documentaire (11 agents).
Au sein du service, ladministrateur SID travaille en étroite collaboration avec la coordinatrice du signalement dans le Sudoc et avec un assistant à ladministration du système.
La personne recrutée travaille en étroite collaboration avec les utilisateurs du SID, les équipes de la DSI et avec les membres des groupes de travail inter-établissements permettant la maintenance évolutive des différents modules du SID (Collections, Signalement, Outil de découverte, Ressources électroniques, Circulation).
Ses autres interlocuteurs sont lAgence bibliographique de lenseignement supérieur (ABES) et des prestataires et fournisseurs extérieurs.
Sa mission principale sera ladministration générale du SID pour le réseau des établissements universitaires du site de Bordeaux. Le Scoop est garant pour le réseau de la continuité du service en matière daccès au système dinformation documentaire pour 5 établissements, plus de 50 bibliothèques et 250 agents utilisateurs des systèmes.
Ladministrateur effectuera une veille technique et professionnelle sur les outils de découverte et de gestion en bibliothèque sur lesquels il contribuera à impulser une vision de moyen et long terme vis-à-vis du réseau.
A moyenne échéance, une publication du marché SID avec ouverture à la concurrence devra également être menée par le service pour 2028.
Administration du Système dInformation Documentaire pour le réseau documentaire bordelais
Vous assurez les traitements de données courants et rétrospectifs
Vous garantissez le bon fonctionnement des services
Vous assurez le relais des évolutions des services auprès des partenaires du Réseau des bibliothèques universitaires bordelais
Vous collectez les besoins dévolution technique et de maintenance adaptative
Vous synthétisez lévolution des besoins fonctionnels sur le système
Vous veillez à la cohérence du système et à ladéquation des demandes et des circuits avec le fonctionnement normal du système, et argumentez en ce sens dans le Comité de Suivi du système de gestion (Alma et Primo)
Vous êtes responsable du relais auprès du prestataire sur le fonctionnement des briques logicielles du SID
Vous assurez ladministration courante des outils SID actuels
Vous participez à lencadrement fonctionnel de lassistant à ladministration SID
Formateur et référent technique SI
Vous participez à la montée en compétence des collaborateurs
Vous produisez, stabilisez et documentez le code des applications concernées
Vous portez ponctuellement des projets logiciels dans le prolongement du système de gestion
Vous assurez le développement évolutif des interfaces et services du système
Vous participez au suivi technique du système de gestion (suivi des incidents, gestion des utilisateurs des applications, etc)
Participation à laccueil des publics
Vous accueillez, orientez et accompagnez les usagers dans les espaces de la bibliothèque, valorisez les collections et les services auprès deux
Vous veillez à la sécurité des personnes et des biens en faisant appliquer le règlement

Issue dune formation DUT / BUT Métiers du Multimédia et de lInternet (MMI) / Licence professionnelle Métiers des bibliothèques / archives / documentation / Licence pro systèmes informatiques et logiciels, autres formations équivalentes possibles, ces missions requièrent :
• Une connaissance approfondie des systèmes dinformation documentaire, normes qualité, bibliothéconomie, techniques de linformation et de la culture informatique
• Une bonne connaissance de lécosystème de lIST au sein de lEnseignement Supérieur de la Recherche en particulier des acteurs comme lAbes et Couperin
• Un bon relationnel, le sens du travail en équipe, des capacités de prospective, dorganisation, dadaptation et savoir rendre compte de son activité
• Des compétences en gestion de projet, notamment : aide à la décision, planification et priorisation
• Disponibilité et capacité à se déplacer sur le campus universitaire
• Maîtrise de la langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
☒ Une expérience avérée dans un poste similaire serait souhaitable
☒ Une maîtrise effective dAlma / Primo serait fortement appréciée
Plus dinformations :
Poste ouvert prioritairement aux agents titulaires de la fonction publique de catégorie A et aux agents contractuels.
• Si recrutement dun agent titulaire :
Poste à pourvoir idéalement à compter du 01 / 09 / 2025.
Rémunération : IFSE socle « IGE » Classe Normale : 569 € bruts pour les titulaires de la Fonction Publique
• Si recrutement dun agent contractuel :
Poste à pourvoir idéalement à compter du 01 / 09 / 2025 au 31 / 08 / 2026
Salaire mensuel brut si contractuel : 2 250 € à 2 836 € selon votre profil et votre expérience
Localisation du poste : 16, avenue Léon Duguit - Pessac
Avantages liés au poste :
• Forfait de congés annuels dès la première année de contrat
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de labonnement aux transports en commun de Gironde
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Possibilité de parking du personnel
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Processus de recrutement :
Les candidatures seront étudiées au fil de leau. Nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien dès la clôture de loffre.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !
Fermeture administrative de luniversité de Bordeaux : 25 / 07 / 2025 au 17 / 08 / 2025 inclus.

* lt;p>Une université ouverte, créative, indépendante, exigeante. Labellisée « campus d’excellence » par le gouvernement français, l’université de Bordeaux se positionne parmi les plus grandes universités européennes. Elle propose un large éventail de formations pluridisciplinaires, de la licence au doctorat et forme chaque année près de 56 000 étudiants et actifs.

Une recherche innovante et structurée. L’université de Bordeaux a fait de la recherche sa marque distinctive. Reconnue à l’international, elle rassemble plus de 4000 enseignants-chercheurs et chercheurs. Sa collaboration avec les partenaires scientifiques tels que le CNRS, lInserm, mais également les nombreux prix internationaux décernés à ses chercheurs, témoignent de son exigence scientifique.

Ouverte sur le monde. L’université de Bordeaux affirme sa vocation internationale avec 60 programmes internationaux en licence, master et doctorat et des partenariats avec près de 700 universités dans le monde. Ouverte sur son environnement, attentive aux évolutions sociétales, elle est aujourd’hui un acteur incontournable du territoire aquitain et y joue un rôle moteur dans le développement économique.


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