MISSION PRINCIPALE : Rattaché à la l'Assistante de Direction, vous l'assistez dans toutes ses tâches.
Assistanat de direction :
- Accueil visiteurs + réception des appels + gestion du courriers arrivés ;
- Frappe de courriers et rédaction de diverses notes, comptes-rendus, mails etc. ;
- Classement et archivage de documents (courrier, plans, dossiers d'appel d'offres, etc.) ;
- Organisation des réunions (gestion logistique, relations auprès des intervenants, suivi de l'envoi des supports et comptes-rendus) ;
- Interface et coordination avec les prestataires de service pour demandes d'intervention (Centre commercial + Syndics d'immeuble).
Suivi des budgets / facturation :
- Création de bon de commande sur logiciel spécifique suivant process ;
- Traitement des factures et retour prestataires suivant demande initiale (ex. date de paiement/facture non reçue/mauvais libellé).
Gestion de l'économat :
- Gestion des commandes de fournitures nécessaires et à la logistique nécessaire au fonctionnement des bureaux la direction du centre commercial,
- Centralisation des besoins, émission des commandes, réception des livraisons.
RELATIONS PROFESSIONNELLES FRÉQUENTES :
- Contact régulier avec les preneurs (commerçants) ;
- Les prestataires de service ;
- Les occupants des immeubles de bureaux.
DATE DE PRISE DE FONCTION : Septembre 2024
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