Secretaire général adjoint (h/f)

L'entreprise

Up Skills recrute pour un de ses clients, une Administration gouvernemental, un Secrétaire Général Adjoint (H/F).Le ou la secrétaire Générale Adjoint d’une commission facilite la préparation, la mise en œuvre, la valorisation et la restitution d’un débat public.


Le poste

Up Skills recrute pour un de ses clients, une Administration gouvernemental, un Secrétaire Général Adjoint (H/F).Le ou la secrétaire Générale Adjoint d’une commission facilite la préparation, la mise en œuvre, la valorisation et la restitution d’un débat public.

Ses missions principales consistent à :

- Superviser des stratégies de concertation et de communication ainsi que leurs déclinaisons opérationnelles ;
- Monter des partenariats pour mettre en œuvre la mobilisation, l’information et la participation des publics ;

- Organiser des événements publics, séminaires, ateliers en lien avec les prestataires du client ;

- Organiser les réunions internes et externes (avec la maîtrise d’ouvrages, les parties prenantes) et en assurer le compte rendu ;

- Coordonner une partie des travaux de la commission : organisation des réunions de travail, relevés de décisions, rappel des échéances, information de l’ensemble de l’équipe, préparation des décisions, mise en cohérence des actions ;

- Piloter au jour le jour, dans le cadre du budget prévisionnel, les différentes actions mises en œuvre dans le cadre du débat : événements, campagnes de communication, publications de documents, déplacements, points presse

- Contribuer à la rédaction des outils du débat de leur conception à leur diffusion ;

- Co-animer en lien avec les prestataires l’actualité du débat dans les médias, sur le site web et les réseaux sociaux ;

- Participer au traitement des contributions du public (structuration des outils de recueil et de traitement des données, préparation des synthèses ; validation formelle des « cahiers d’acteurs », aide à la préparation du compte-rendu du débat)

Déplacements et travail en soirée ou week-end à prévoir occasionnellement Télétravail possible une partie de la semaine













Le profil recherché

Compétences requises :

- Travail en équipe et en mode projet

- Maîtrise des techniques et des outils de gestion de projet

- Expérience en matière de pilotage de projets transversaux et de prestataires multiples


- Compétences en communication, mobilisation de publics divers, relations presse, réseaux sociaux, campagnes multicanaux



- Connaissance des grands principes des marchés et de la commande publique

- Connaissances ou appétence pour la participation citoyenne et les enjeux démocratiques liés à l’environnement, à l’aménagement du territoire et aux grands projets


- Bonne compréhension, ou appétence pour les enjeux liés au débat : énergie, recyclage, industrie, transition énergétique, etc.


- Bonne connaissance du territoire et de ses acteurs (collectivités, associations, corps constitués...)


Qualités requises :
- Réactivité
- Engagement
- Bon rédactionnel et esprit de synthèse
- Organisation et respect des plannings
- Diplomatie, souplesse