Vos missions en quelques mots Agent en charge de l'accueil physique et téléphonique. Traitement des dossiers d'Urbanisme. Agent en charge des services à la Population. Accueil du public • Produire, préparer, rédiger et mettre en forme les documents administratifs et techniques : convocations, arrêtés, courrier, travaux de bureautique…, • Communiquer les affaires en cours aux élus, être en relation avec les administrés, le public, les services de l’état, les collectivités, les enseignants, • Enregistrer les courriers départ et arrivée et les communiquer aux services concernés, • Gestion des listes électorales, • Gestion des élections et jurés d'assises, • Gestion du cimetière et des opérations funéraires, mise à jour du logiciel Gescime. • Secrétariat du CCAS, • Archivage, • Gestion des déclaration CAF (Données financières et d'activités), • Conseiller les élus, • Secrétariat services scolaire et périscolaire, • Gestion des élection de domicile et personnes rattachées, • Toutes tâches administratives permettant d’assurer la continuité du service • Recensement de la population Missions Administratives Secondaires : • Etat civil : naissances, reconnaissances, décès, transcriptions de décès, PACS, mariages parrainages républicains et des demandes d’actes (notaires, particuliers…). • Recensement militaire, • Convocation des commissions municipales, • Diffuser des informations sur le site internet et l’application IntraMuros, • Gestion des réservations de salles, • Gestion des arrêtés de voirie, • Gestion des boîtes mail, Missions Comptables et financières : • Facturation du service périscolaire et émission de titres, • Aide à la saisie des factures et mandatement, Mission en Urbanisme : • Secrétariat du service urbanisme : accueil du public, informer sur les démarches, conseiller sur les règles du PLU • Assurer la liaison des dossiers avec le service instructeur • Préparer les documents de décisions des différents dossiers d’urbanisme (DIA, PA, PC, DP, CU), • Délivrer les plans et informations cadastrales, • Assurer le lien avec les notaires (questionnaires, zonage, alignement, certificat de numérotage). • Affichage réglementaire et respect des délais Profil recherché Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac ou d’une formation équivalente, idéalement complétée par une expérience en collectivité territoriale. Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous vous appropriez rapidement les logiciels métiers. Vous possédez les techniques de secrétariat (prise de notes, saisie, traitement de données). Vous appliquez les procédures administratives avec rigueur et méthode. Doté du sens du service public et du travail en équipe, vous faites preuve d’adaptabilité, d’organisation et de diplomatie, vous permettant de répondre efficacement aux élus et administrés.
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