Gestionnaire des prestataires et des marchés publics et assistance à maîtrise d'ouvrage (h/f)

RESPONSABILITÉS :

• Assurer la gestion administrative, juridique et opérationnelle des marchés publics de l'établissement et plus particulièrement ceux liés aux activités immobilières, de maintenance et d'exploitation de l'établissement.
• Assurer la gestion et le suivi des contrats et prestataires de la Direction Patrimoine et Logistique.
• Contribuer à l'assistance à maîtrise d'ouvrage ainsi qu'à la coordination avec les services internes de la Direction Patrimoine et Logistique et les prestataires.
Activités principales :
Gestion des marchés publics, des contrats et des prestataires
- Conseiller et accompagner l'ensemble des services de l'établissement dans le choix et la mise en œuvre des procédures de marchés publics
- Rédiger les pièces administratives et techniques nécessaires à la passation et au suivi des marchés (DCE, rapports, courriers, avenants, formulaires administratifs, etc.)
- Assurer le suivi administratif et réglementaire des marchés : respect des procédures, suivi des délais, application des pénalités éventuelles et gestion des contentieux
- Préparer et accompagner les phases de négociation en lien avec les services opérationnels
- Assurer une veille réglementaire en matière de commande publique et constituer une documentation de référence
- Veiller à la bonne exécution des marchés et contrats en lien avec les services concernés et en suivre les échéances contractuelles
- Mettre en place et suivre des indicateurs d'activité relatifs à l'exécution des marchés publics
- Suivre la bonne exécution des différents marchés, contrats et prestataires
- Assurer l'interface entre les équipes maintenance/logistique et les prestataires.

Assistance à maîtrise d'ouvrage
- Assurer le suivi, la mise à jour et la conservation des documents techniques réglementaires (DOE, DIUO, DTA, diagnostics énergétiques, etc.)
- Participer au suivi administratif des opérations immobilières et rédiger les comptes rendus de réunions de chantier.

Conditions de travail (Spécificités du poste) :
- Congés à prendre en roulement avec les autres membres du service
- Travail en coordination avec des interlocuteurs internes et des prestataires et en étroite collaboration avec la Directrice du patrimoine

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances et compétences opérationnelles (savoir-faire) :
- Réglementation de la commande publique et des marchés publics
- Environnement juridique et administratif des contrats publics
- Notions relatives aux opérations immobilières, à la maintenance et à l'exploitation des bâtiments
- Gestion documentaire technique (DOE, DIUO, DTA, diagnostics)
- Outils bureautiques et outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs)

Compétences comportementales et qualités requise (savoir-être) :
- Excellent relationnel, bon communicant(e)
- Sens de l'organisation avéré et autonomie
- Réactivité et sens de l'anticipation
- Sens réel du travail en équipe et en transversalité
- Capacité d'écoute et de pédagogie
- Rigueur et disponibilité

Profil recherché
• Master/Licence en droit public idéalement en droit de la commande public/de la construction/ de l'urbanisme ou ingénierie immobilière.
• Expérience de 3 ans minimum dans le domaine des marchés publics