Assistant / assistante de direction (h/f)

Description du poste :
Spécialiste de l'intérim et du recrutement depuis 1991, le Groupe CAP INTER est un réseau d'agences d'emploi reconnu. Entreprise familiale et indépendante, elle propose un accompagnement adapté aux attentes de ses clients et de ses candidats. Nos valeurs s'appuient sur des principes simples de qualité, de proximité et d'écoute.
Dans le cadre d'un nouveau projet de recrutement, notre agence de Cherbourg recrute en CDI pour son client spécialisé dans les travaux de couverture : un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) - confirmé
Quel sera votre rôle au sein de l'entreprise ?
Rattaché(e) directement au chef d'entreprise, vous assurez un rôle essentiel dans la gestion administrative, RH et comptable de la structure. Votre mission est de garantir la bonne coordination des différents services internes et de fluidifier les relations avec les interlocuteurs externes (comptable, organismes sociaux, clients, fournisseurs...).
Vos missions s'articulent autour de 4 pôles :
???? Secrétariat & gestion administrative
Accueil téléphonique et physique
Rédaction de courriers, saisie de documents techniques (DOE, PPSPS...)
Préparation des dossiers d'appels d'offres, envoi sur plateformes
Suivi des agendas, RDV sur plateforme Frizbee
Archivage administratif
Suivi des stocks (fournitures, vêtements...), commandes et relations fournisseurs
???? Comptabilité
Saisie et pointage des pièces comptables (clients, fournisseurs, banques) dans ISA Compta
Lettrage des comptes, rapprochements bancaires
Encaissements clients, règlements fournisseurs
Relances, gestion des impayés, envoi huissier si nécessaire
Préparation au bilan en lien avec le cabinet comptable
???? Ressources humaines
Préparation des contrats de travail, suivi des embauches
Gestion des données paie via l'application Alobees
Suivi des adhésions mutuelle, médecine du travail (plateforme Santé BTP)
Enregistrement des salariés, suivi des visites médicales, gestion des vêtements professionnels
???? Suivi opérationnel & logistique
Gestion des contrôles engins (SOCOTEC), cartes BTP, déclarations de sinistres
Organisation des RDV de maintenance (véhicules, extincteurs, etc.)
Suivi des demandes d'autorisation de chantier, déchets, voirie
Mentions complémentaires liées au poste de travail
Description du profil :
Quel est le profil idéal ?
Vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e), avec une bonne capacité d'adaptation et un excellent relationnel.
Compétences indispensables :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
Bonne aisance rédactionnelle
Capacité à gérer les priorités
Discrétion et sens de la confidentialité
Expérience souhaitée dans un poste similaire (secrétariat de direction, assistanat administratif/comptable/RH)
Vous connaissez quelqu'un qui correspond à ce profil ?
Mettez-nous en relation avec cette personne et soyez récompensé (voir conditions et modalités en agence).
Quel est notre processus de recrutement ?
Sans nouvelle de notre part 10 jours après le dépôt de votre candidature, cela signifierait que celle-ci ne répond pas complètement à nos attentes. Toutefois, nous vous invitons à contacter votre agence référente pour toutes demandes d'informations complémentaires.
Quels sont les avantages des intérimaires du Groupe CAP INTER ?
- Vous avez accès à un Comité d'Entreprise avantageux !
- Votre rémunération est fixe et majorée (10% de fin de mission + 10% de congés payés) !
- Vous placez de l'argent sur un Compte Épargne Temps rémunéré à hauteur de 6% !
- Vous profitez d'un système de parrainage rémunérateur (voir conditions et modalités en agence) !
- Vous pouvez avoir accès à des formations pour favoriser votre montée en compétence !
- Vous bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, location de voitures, etc.) !
- Vous avez la possibilité de demander un acompte de paye à la semaine si besoin !
- Vous êtes suivi par une équipe vraiment sympa et disponible !