Coordinateur administratif et financier h/f

Placé sous l’autorité du chef d’établissement socioculturel le Douze, vous l’accompagnez sur la coordination administrative, budgétaire, financière, et juridique des activités artistiques et culturelles de l’équipement. Vous l’assistez dans la mise en œuvre de l’ensemble des activités et dossiers différents et participez à l’élaboration des projets du Douze. Vous suivez et contrôlez l’exécution des dépenses du service. Missions Participer à la stratégie de pilotage administratif et financier du Douze : Assurer le pilotage général des missions administratives et financières de l’équipement Réaliser des analyses financières : alimenter la prospective, assurer une veille active, identifier les problématiques, anticiper les risques, élaborer et mettre à jour les tableaux de suivi Contribuer activement à la préparation budgétaire Être force de proposition pour l’amélioration des procédures (évolution des outils, élaboration de fiches pratiques…) Contribuer à la réalisation des différents dossiers de subvention, assurer l’interface administrative avec les partenaires financeurs Accompagner la mise en place des différents marchés publics. Assurer la gestion des activités artistiques et culturelles de l’équipement : Préparer et suivre l’exécution budgétaire des différents budgets, principal et annexe (engagements, virements de crédits, liquidations…) Assurer le lien avec les différents partenaires externes (Trésoreries, prestataires privés…) et les directions ressources en interne Elaborer les différents documents contractuels et conventions, recueillir les pièces afférentes, suivre les processus de validation et signature Assurer la déclaration et le paiement des différents droits d’auteurs liés à la production des spectacles (Sacem, Sacd, Cnm, Agessa…) Coordonner le suivi social en matière d’emploi intermittent via le GUSO (déclarations préalables à l’embauche, formulaires, certificats administratifs, engagements et paiements) ou via le chèque intermittent ou tout organisme gestionnaire. Assurer l’exécution et le suivi comptable de la régie mixte du Douze et de la régie d’avance actions culturelles : Gérer la régie mixte : suivre et contrôler les dépenses et recettes, assurer les retraits de numéraire, anticiper les dépenses à venir, tenir le tableau de bord, suivre les restitutions sur le compte DFT Assurer l’encaissement des recettes de billetterie de la régie mixte, notamment par une présence ponctuelle le soir des spectacles, en alternance avec les régisseurs suppléants Gérer la régie d’avance action culturelle : suivre et contrôler les dépenses, assurer les retraits de numéraire, anticiper les dépenses à venir, tenir le tableau de bord, suivre les restitutions sur le compte DFT.