Assistant services généraux (h/f)

Depuis 1968, BWO est une agence de recrutement, dédiée aux métiers tertiaires : Du back office aux fonctions managériales. Nous recrutons les fonctions supports qui font la différence: Finance & Paie | RH & Formation | Assistanat & ADV | QSE & Services généraux | Data, Marketing & Projets Idéalement située au cœur de Paris, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises variée: de la petite entreprise aux grands groupes sur Paris et sa petite couronne dans des secteurs diversifiés (Assurances, Formation, laboratoires pharmaceutiques, entreprise de plomberie…) Avec implication, réactivité et bienveillance, nos 4 recruteurs vous proposent un processus de recrutement qui a fait ses preuves. Ils vous accompagnent tout au long de votre recherche d'emploi : proposition d'offres, adéquation au poste, préparation des entretiens, suivi et retours proactifs, suivi de votre intégration… Notre mission : Rassembler les bonnes personnes autour d'un projet commun.

Description du poste et Missions

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Office Manager pour rejoindre les Services Généraux de notre client, basé à Paris 13, dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois, avec une prise de poste dès que possible.

Rattaché(e) aux Services Généraux, vous contribuez activement au bon fonctionnement des locaux et au confort des collaborateurs. À ce titre, vous veillez à la propreté, à la sécurité et à la bonne tenue des espaces de travail, tout en assurant la gestion quotidienne de la maintenance des locaux. Vous organisez et suivez les interventions techniques, coordonnez les prestataires externes (propreté, maintenance multi-technique, machines à café, fontaines à eau…), et veillez à la bonne exécution des prestations. Notre client a 8 sites en France.

Vous êtes également en charge de la gestion des stocks et du réapprovisionnement des fournitures, participez au suivi administratif des budgets, et assurez la mise à jour des tableaux de bord liés à l'activité, notamment le suivi des contrats fournisseurs, des devis et des factures.

salaire : 30k€

Profil recherché

Issu(e) d'une formation Bac +2 à Bac +3 en Office Management, assistance de gestion ou assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans minimum dans les services généraux, idéalement dans un environnement dynamique et exigeant. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ainsi que les outils collaboratifs tels que Teams et SharePoint.

Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités et faites preuve d'un excellent sens relationnel vous permettant d'interagir efficacement avec des interlocuteurs variés. Autonome et impliqué(e), vous avez le sens des responsabilités et contribuez pleinement à la qualité de l'environnement de travail.

La rémunération proposée se situe entre 28 000 € et 30 000 € brut annuel, selon profil et expérience.