Vos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Assistance à l’autorité territoriale - aider à la décision et conseil aux élus - assister l’autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la commune - assurer le suivi et le pilotage des projets communaux - contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité Organisation du Conseil Municipal - préparer et rédiger des documents administratifs et techniques - suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal Elaboration du Budget / dossiers de subventions / marchés publics - élaborer le budget, assurer le suivi en lien avec la trésorerie - assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d’investissement avec recherche de subventions et suivi administratif et financier des projets - assurer le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics Gestion des carrières - Gestion des agents de la collectivité. - Gestion et suivi des éléments relatifs à la carrière des agents - Élaboration et suivi des actes administratifs - Mise en œuvre des procédures collectives (notation, médaille du travail, avancement de grade, échelon, promotion interne) - Gestion et suivi des dossiers de retraite - Gestion du fichier du personnel (tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents et préparation du dossier de l’agent en cas de consultation) - Préparation des dossiers soumis aux instances du Centre de Gestion. Gestion de la paie - Saisie des éléments variables de paie, simulations, contrôle et mandatement. Etablissement des déclarations. Réalisation des actes administratifs en lien avec la paie. -Suivi médical des agents de la collectivité : Gestion et suivi des dossiers maladies - calcul des postes et suivi de l’annualisation Secrétariat du Maire et des élus - préparer la tenue de réunions de commissions thématiques en lien avec les projets communaux - veiller à la préparation, l’organisation des scrutins électoraux - Organiser et participer aux commissions communales - participer aux réunions diverses. Profil recherché - SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
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