Assistant juridique administratif

Description de l'entreprise La SCP LOUIS & LAGEAT est une structure juridique implantée à Marseille (13), Manosque (04) et Gap (05), au service d’une clientèle variée d’entreprises et de partenaires institutionnels. L'Etude intervient sur différents domaines du droit principalement en droit des procédures collectives et met l’accent sur la qualité, la rigueur, la confidentialité et l'accompagnement humain. L’organisation du travail repose sur une forte coopération entre les les équipes des différents services. La SCP LOUIS & LAGEAT offre un environnement de travail structuré, avec des procédures claires et des outils adaptés à la pratique juridique et comptable. L'ambiance est jeune et conviviale.

Description du poste Dans le cadre d’un poste à temps plein, vous assurez un rôle polyvalent d’assistant·e juridique et comptable au sein de notre Etude. Le poste est basé sur site à Manosque, avec une présence régulière au cabinet pour travailler en étroite collaboration avec l’équipe. Vous serez amené·e à intervenir pour les différents sites de Marseille et Gap également, en distanciel. Au quotidien, vous préparez, mettez en forme et suivez les actes et documents juridiques (mails, courriers, actes de procédure, rapports, requêtes) tout en veillant au respect des délais et des exigences formelles.

Rattachement hiérarchique

Responsable direct : Mandataire Judiciaire

Missions principales

1. Tâches administratives

• Gestion des documents :

Scan, classement et archivage des documents juridiques et comptables.

Préparation et envoi de mails et courriers

• Accueil et standard téléphonique : Réception et orientation des appels
• Rédaction de documents :

Rédaction de rapports, requêtes et actes à destination des tribunaux.

Mise en forme et relecture des documents juridiques.

2. Analyse juridique

Domaines d’intervention :

• Droit commercial : Analyse des contrats, des litiges et des obligations légales.
• Droit des baux commerciaux : Étude des contrats de bail, des résiliations et des contentieux liés.
• Droit des sociétés : Suivi des formalités légales
• Droit des affaires : Analyse des transactions, des garanties et des engagements.
• Droit des procédures collectives : Suivi des dossiers de sauvegarde, redressement ou liquidation judiciaire.
• Contentieux commercial : Préparation des dossiers de litige, suivi des procédures et des échéances.

Activités associées :

• Recherche juridique et veille réglementaire.
• Rédaction de notes de synthèse et d’analyses juridiques.
• Collaboration avec les avocats et les commissaires de justice.

3. Analyse comptable

• Gestion des factures : Vérification, enregistrement et suivi des paiements.
• Suivi de créances : Analyse des déclarations de créances dans le cadre des procédures collectives.

4. Représentation et relations externes

• Représentation devant les juridictions :
• Assistance du Mandataire Judiciaire lors des audiences.
• Préparation des dossiers et des arguments pour les audiences.
• Relations avec les parties prenantes :
• Organisation et participation aux rendez-vous avec les dirigeants, débiteurs et leurs conseils (avocats, experts-comptables).
• Négociation dans le cadre des procédures contentieuses.

Compétences requises

Savoir-faire

• Juridique :
• Maîtrise des bases du droit commercial, des baux commerciaux, des sociétés, des affaires et des procédures collectives.
• Connaissance des procédures judiciaires et des délais légaux.
• Capacité à rédiger des actes juridiques
• Comptable :
• Compréhension des principes comptables de base (facturation, créances, déclarations).
• Maîtrise des outils de gestion comptable (Excel, logiciels spécialisés).
• Administratif :
• Organisation rigoureuse et gestion des priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Savoir-être

• Rigueur et précision : Respect des délais et exactitude des informations.
• Autonomie et réactivité : Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Relationnel : Aisance relationnelle, diplomatie et sens du dialogue ; discrétion.
• Confidentialité : Respect strict de la déontologie et de la confidentialité des dossiers.

Formation et expérience

• Formation :
• Bac+3/+4/+5 en droit, comptabilité ou gestion (BTS, DUT, Licence professionnelle, Master).
• Formation complémentaire en droit des affaires / procédures collectives serait un atout.
• Expérience :
• Expérience minimale en cabinet juridique, étude de mandataire judiciaire ou service comptable.
• Connaissance du milieu judiciaire et des procédures collectives (apprécié).

Conditions de travail

• Lieu : Manosque (04), Région PACA
• Horaires : Temps plein (35h/semaine)
• Déplacements : Ponctuels (audience, rendez-vous externes).
• Outils : Poste informatique, logiciels juridiques et comptables, téléphone, scanner.

Perspectives d’évolution

• Évolution possible vers un poste de collaborateur de mandataire judiciaire.
• Formation continue en droit des procédures collectives pour élargir les compétences.

Rémunération

• Selon profil et expérience
• Avantages : Mutuelle, tickets restaurant, parking gratuit