Nous recrutons, pour renforcer les équipes de notre agence travaux proche de CLERMONT FERRAND, un :
Assistant administratif, RH et comptable (H/F) en CDI
Intégré à une équipe dynamique, vos missions seront les suivantes :
1. Accueil physique et téléphonique (gestion des appels entrants, renseignement de vos interlocuteurs)
2. Planifier certaines interventions en collaboration avec les conducteurs de travaux
3. Participer à la gestion administrative
4. Gérer les commandes des consommables (petit équipement, fournitures,
5. Suivi du courrier
6. Classement et archivage des documents
7. Préparation et gestion de la facturation fournisseurs et clients
8. Relance clients pour facturation des impayés
9. Gestion de la formation
10. Gestion des intérimaire et ouvriers
11. Gestion du stock
Le poste est à pourvoir pour une durée hebdomadaire de 39 heures. Cette liste de tâches peut évoluer en fonction de l’autonomie du candidat et des besoins de l'agence.
De formation Bac à Bac +2, vous disposez idéalement d’une première expérience réussie à un poste similaire et avez une appétence pour le milieu du bâtiment. Vous êtes à l'aise avec la facturation.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word).
Réactif et disponible, vous êtes doté d’une bonne faculté d’écoute et faite preuve d’initiative.
La rigueur, le sens de l’organisation et le dynamisme sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste.
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