Gestionnaire administratif et ressources humaines h/f

Contexte et missions principales :

La DRHRS est la Direction des Ressources Humaines et Relations Sociales de l'Université Jean Moulin Lyon 3

Elle constitue l'un des services centraux de l'université et joue un rôle essentiel dans la gestion de l'ensemble du personnel.


Structure organisationnelle

La DRHRS est composée de 6 pôles principaux qui totalisent une quarantaine d'agents

1. Pôle BIATS Titulaires - Gestion des personnels administratifs, techniques et bibliothèques titulaires

2. Pôle Contractuels BIATS et Enseignants - Gestion des personnels contractuels

3. Pôle Enseignants Titulaires - Gestion de la carrière et de la paie des enseignants-chercheurs titulaires

4. Pôle Métiers et Formation - Développement des compétences et accompagnement professionnel

5. Pôle Pilotage RH - Pilotage stratégique et données RH

1. Pôle Action culturelle et sociale


Missions principales

La DRHRS assure plusieurs missions essentielles :

· Gestion de la carrière des personnels (enseignants et BIATS)

· Gestion de la paie

· Recrutement et contractualisation

· Formation et développement professionnel

· Relations sociales et dialogue social

· Environnement de travail et conditions de travail

Suite à un départ en congé maternité, la DRHRS est à la recherche de son gestionnaire administratif et RH

Les missions :

Participer et contribuer à l’activité du service Ressources humaines :

· Assurer le secrétariat de la DRH : gestion des parapheurs, organisation des réunions, …

-Gérer le secrétariat du médecin du travail : prise de RDV…

-Organiser les déplacements des personnels (réservation des déplacements et hébergements)

-centraliser la gestion des achats et fournitures pour la DRH

- contribuer à la gestion et au suivi des procédures de recrutement des enseignants titulaires et contractuels

- accueillir et informer les enseignants et usagers du service

- Elaborer des documents administratifs (attestation de salaire, attestation de service, CCP…)