Sous l'autorité de la Directrice des Ressources, les activités principales sont :
Gestion des contrats et des marchés publics
- Suivi des contrats (planification des renouvellements, vérification des échéances).
- Suivi de la TLPE (Taxe locale sur les publicités extérieures) pour le renouvellement du contrats et suivi et liaison avec l'entreprise de la prestation associée.
- Préparation et suivi des baux (élaboration, demande d'assurances, suivi des renouvellements).
- Elaboration des dossiers administratifs des marchés publics : mise en ligne, suivi des procédures, réception et préparation des analyses des offres.
- Organisation des commissions MAPA (Marchés à Procédure Adaptée) et appels d'offres : coordination avec les services concernés, respect des délais légaux.
- Suivi du renouvellement des marchés et des engagements contractuels.
Gestion financière et achats
- Traitement des commandes : résolution des problèmes liés aux commandes (litiges, retards, erreurs).
- Gestion des demandes d'achat :
- Rédaction des demandes avec imputation budgétaire.
- Vérification des crédits inscrits avant validation.
- Validation finale des demandes d'achat.
- Déclarations obligatoires :
- Déclaration GUSO (Guichet Unique du Spectacle Occasionnel).
- Déclaration SACEM (Société des Auteurs, Compositeurs et Éditeurs de Musique).
Support aux instances municipales
- Suivi du déroulement du Conseil Municipal : préparation des dossiers, compte-rendu des décisions.
- Elaboration et envoi des convocations et annexes aux conseillers municipaux.
- Préparation des délibérations suite à la tenue du Conseil Municipal (rédaction, archivage, diffusion).
Profil recherché
Compétences techniques
- Maîtrise des procédures administratives et financières (marchés publics, gestion budgétaire).
- Connaissance des outils de gestion (ERP, logiciels de suivi budgétaire, plateformes de marchés publics comme Place ou BOAMP).
- Expérience en rédaction de documents juridiques et administratifs (contrats, délibérations, appels d'offres).
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, Word, PowerPoint).
Compétences organisationnelles
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à gérer les priorités et les échéances réglementaires
- Autonomie dans le travail tout en sachant rendre compte
- Esprit d'analyse : identification rapide des problèmes et proposition de solutions.
Compétences relationnelles
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bon sens de la communication écrite et orale
- Capacité à travailler en transversalité avec différents services
- Sens du relationnel : travail en collaboration avec les élus, services internes et prestataires externes.
Expérience et formation
- Formation : Bac+2/3 en gestion, comptabilité, administration publique, ou équivalent.
- Expérience : Minimum souhaitée sur un poste similaire (gestion administrative, marchés publics, ou finance publique). Une expérience en collectivité territoriale serait un atout majeur.
Les conditions d'exercice :
- Poste à temps plein
- Lieu d'exercice : Collectivité / Mairie
- Rémunération : selon grille statutaire et expérience
- Type de contrat : CDD jusqu'au 31/12/2026
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