Nous recherchons un assistant de gestion commerciale H/F pour notre siège basé au Havre dans le cadre d'un remplacement de congés parental.
Vos missions :
Assurer la bonne organisation administrative et financière des missions,
Assurer le suivi contractuel des missions avec les clients et, le cas échéant, les prestataires, veiller au respect des procédures internes (Devis, fournisseurs ...),
Assurer la gestion des missions avec les directeurs de missions : devis, validation des factures d'achat, suivi administratif, recherche de fournisseurs...
Coordonner la logistique des missions : réservation des équipements, préparation administratif du matériel et des supports avec le service logistique,
Etablir des factures sur de la mise à disposition de Ressources Humaines et de la location de matériel
Assister le service comptabilité dans la gestion des factures fournisseurs.
Votre profil :
De formation Bac +2, vous avez une première expérience en tant qu'assistant de gestion commercial H/F
Vous avez des fortes qualités rédactionnelles, êtes à l'aise avec les chiffres et avez une excellente maitrise de Excel.
En plus de la réactivé et de la rigueur, vous avez une bonne aisance relationnelle et un sens aigu du service.
Experience: 12 Mois
Compétences: DUT : gestion administrative et commerciale, techniques commerciales, commercial option e-commerce, etc,BTS : assistant de manager, assistant gestion PME-PMI, négociation et digitalisation de la relation client, commerce international, assistance technique d’ingénieur, etc,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Préparer les tableaux de bord (prévisions des ventes, ventes réalisées, non conclues, etc.), suivre l’évolution des objectifs
Langues: Français souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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