Responsable du pôle «social, formation et gestion du temps»

GROUPE RIFSEEP: 2

Code RMFP: FPGRH012

Code REMI: GRH009A (0,6) - GRH007A (0,4)

Vos activités principales:

Au bénéfice des agents de la Préfecture, de la DDT, DDETSPP & SGC, le responsable du pôle «Social, formation & gestion du temps » assure le pilotage d’1 équipe de 2 agents en charge de 3 volets distincts:

1–Volet social

-L’action sociale

-La médecine de prévention

-Le suivi des rentes & accidents

-Gestion des congés maladies (CITIS, CLM, CLD, temps partiel thérapeutique)

-Traitement des dossiers FIPHP (Suivi des personnels en situation de handicap)

2–Volet formation

-Suivi de la formation

-Compte personnel de formation

-Outils de la FPTLV

3-Volet gestion du temps

-Gestion du temps & des absences (Casper, RI)

-CET (campagne, vérification, suivi, enregistrement, paiement)

-Suivi des grèves

L’agent a en charge plus particulièrement les missions suivantes:

-Gestion des dispositifs sociaux du BOP 216 et 176 (Médecine de prévention, restauration, Budget d’initiative locale, arbre de Noël, secours, allocation enfants handicapés, séjours enfants)

-Organisation des CLAS du MI (réunion de bureau & plénière)

-Action sociale du BOP 217 (MTE, hors titre II)

-Gestion et suivi des dépenses dans Chorus Formulaires et Choeur Chorus

-Administrateur Casper pour les bases Préfecture, SGCD et DDETSPP

-Gestion des comptes épargnes temps

-Gestion des grèves

Autre volet:

- Mission AEL dans le cadre de la délivrance des cartes agents

Votre environnement professionnel

Le SGC constitue un service support aux services métier de la Préfecture, de la DDETSPP & de la DDT, composé de 5 services:

-Service des Ressources Humaines

-Service du Pilotage & Exécution budgétaires

-Service de la Relation aux Usagers

-Service des Moyens & du Patrimoine

-Service interministériel Départemental des Systèmes d’Information et de Communication

Il compte 51 agents

Activités du service :

Le service RH attaché au SGC est organisé en 2 pôles:

-pôle «Carrières & rémunérations»

-pôle «Social, formation & gestion du temps»

Il a en charge la gestion administrative & la paye des agents du SGC & de ceux des services de la Préfecture, de la DDT & de la DDETSPP.

Il les accompagne également dans tous les autres domaines afférents à leur parcours professionnel.

Composition et effectifs du service :

Le service RH est composé d’1 équipe de 11 agents (dont le chef de service)

Le pôle «Social, formation & gestion du temps» compte 3 agents (dont le responsable de pôle)

Liaisons hiérarchiques :

Le responsable du pôle «Social, formation & gestion du temps» est placé sous l’autorité hiérarchique du Chef de service (N+1) & de la Directrice (N+2)

Liaisons fonctionnelles :

En interne:
-Étroite collaboration avec le pôle RH «Carrières & rémunérations»
-Étroite collaboration avec les 3 chargés d’appui au pilotage (DDETSPP, Préfecture, DDT)
-Liens avec les autres services du SGC notamment le SPEB

A l’externe:
- Administrat° régionales et centrales