Le service logistique exécution des marchés est composé de 5 assistants gestions biens et services pour gérer et suivre 19 marchés :
- Des archives et du zéro papier de la CRAMIF,
- De l'entretien des espaces verts,
- Gestion du tri des déchets (canettes, plastique, verre, collectes DIB, cartons, collecte du papier, des mégots, la collecte, le transport et le traitement de déchets des soins à risques infectieux, et inflammables),
- De l'entretien et du nettoyage des locaux sur les 2 sites Flandre et Argonne et les Antennes de Prévention,
- De la location et de l'approvisionnement des distributeurs sanitaires en consommables sur les 2 sites Flandre et Argonne,
- De l'achat et de l'entretien des vêtements de travail,
- Des fontaines à eau, lave mains, des distributeurs de boissons, des machines à café et des distributeurs à friandises et boissons froides,
- Des produits sanitaires,
- De désinsectisation et dératisation sur les 2 sites et les Antennes de Prévention.
- Participation à la rédaction des CCTP et à l'analyse technique des offres, en lien avec les parties prenantes concernées.
Afin de permettre au service logistique de maintenir la qualité de service rendu et gérer le suivi de l'exécution de marché vous aurez en charge également :
Le marché Nettoyage des locaux (Flandre, l'Argonne et antennes extérieurs) et la gestion du tri des déchets.
La gestion des administrations et réponses à apporter dans le cadre de KDS et l'actualisation de la communication concernant la conciergerie.
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec des interlocuteurs variés.
- Bon relationnel, favorisant des échanges fluides et constructifs.
- Bonne connaissance de l'institution et de son fonctionnement (pour candidat interne).
- Dynamisme et polyvalence, permettant de s'adapter à des missions diverses et à des environnements évolutifs.
- Rigueur et sens de l'organisation, avec une capacité à assurer le suivi des dossiers de bout en bout, de la demande initiale jusqu'à l'attestation du service fait.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Disponibilité opérationnelle pour intervenir sur les sites de Flandre, Argonne et au sein des antennes de prévention.
- Capacité à mettre en place, piloter et assurer le suivi d'un marché, incluant la rédaction de comptes rendus et le reporting associé.
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