VOTRE TERRAIN DE JEU🎯
Votre mission ? Rattaché(e) au Responsable de gestion du cabinet, vous accompagnerez la société dans la définition de nos plans d’actions, sa mise en œuvre opérationnelle et son suivi. Vous participerez au déploiement de politique de gestion, des ressources humaines et vous assurez une coordination des actions d’assistanat de Direction au sein du cabinet.
Vous aurez plusieurs casquettes :
Assistanat de direction
✔️ Planifier des réunions et déplacements ponctuels pour les membres de la direction, tri de courrier
✔️ Mise à jour des documents légaux (KBIS, URSAFF, assurance)
✔️ Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures
✔️ Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons)
Assistance de gestion
✔️Gestion de la facturation clients et fournisseurs : Enregistrer et suivre les commandes, les en-cours, les crédits clients, effectuer les relances
✔️Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs
✔️Validation des feuilles de temps relatives à la facturation client : : gestion des absences, congés, départs, notes de frais, dossiers collaborateurs
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