Responsable des relations extérieures de charm-eu (f/h)

RESPONSABILITÉS :

Mission principale : Au sein de la Direction des relations internationales (DRI) et en collaboration étroite avec la Direction de l'innovation et des partenariats (DIPA), sous l'autorité hiérarchique du chef du Bureau de coordination CHARM-EU, le ou la Responsable des relations extérieures de CHARM-EU aura pour objectif de piloter pour l'alliance le lot de travail 14 (Work Package 14 ou WP14) du projet CHARM-EIGHT, qui vise à développer et structurer les collaborations académiques stratégiques entre l'alliance CHARM-EU et des universités hors Europe. Il s'agit pour cela de coordonner un groupe de travail avec des partenaires de l'alliance, mettre en place un calendrier, coordonner la réalisation des tâches par l'équipe, organiser et animer des réunions de travail, coordonner et assurer la production et la soumission de livrables (rapports) pour la Commission européenne, représenter CHARM-EU auprès des partenaires et représenter le WP14 auprès des instances décisionnelles de CHARM-EU. Pour cela, il ou elle travaillera étroitement avec l'enseignant-chercheur référent du WP14, le vice-président en charge des relations internationales, la directrice des relations internationales, le chargé de mission CHARM-EU et le chef du Bureau de coordination CHARM-EU. Il ou elle aura notamment pour responsabilité la négociation et la rédaction d'accords et la définition d'activités communes avec quatre partenaires stratégiques identifiés par l'alliance et dont l'UM est « ambassadeur ». Enfin, il ou elle sera également responsable de l'animation du réseau CHARM-EU à l'Université de Montpellier, en particulier, il ou elle sera le référent de l'organisation des évènements de mise en réseau entre partenaires à Montpellier, et le suivi des activités qui en découlent par la suite.

PROFIL RECHERCHÉ :

Qualifications / Domaine de formation demandé :
Connaissances :
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
• Organisation et fonctionnement d'un EPSCP
• Règlementation comptable et financière d'un EPSCP
• Fonctionnement des projets européens et programmes Erasmus+ et Horizon Europe
• Coopération internationale et négociation de projets internationaux
• Fonctionnement des alliances d'Universités européennes
• Français et anglais courants indispensables
Savoir-faire :
• Maîtriser les techniques de pilotage de projet internationaux (coordination, planification et développement)
• Coordonner les relations entre plusieurs parties prenantes.
• Savoir organiser son travail en toute autonomie, répondre aux objectifs fixés et chercher les bons interlocuteurs et bonnes informations pour y parvenir
• Disposer d'excellentes qualités rédactionnelles en français et en anglais
• Rédiger des synthèses, des rapports
• Rédiger et exploiter des enquêtes
• Concevoir des tableaux de bord
• Maîtriser les techniques d'animation de réunion
• Maîtriser les techniques et outils de communication
• Maîtriser le pack Office les outils de gestion de projet (Microsoft Teams, Planner, OneNote, SharePoint)
Savoir-être :
• Capacité à synthétiser et présenter des rapports complexes
• Compétences relationnelles pour influencer et mobiliser acteurs internes et externes.
• Capacité à rendre compte
• Esprit d'équipe et aisance relationnelle
• Sens de l'organisation, rigueur, gestion des priorités et suivi des deadlines
• Réactivité et dynamisme
• Enthousiasme et curiosité pour le domaine et son environnement
• Créativité et sens de l'écoute
• Diplomatie et capacités de négociation

Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

Informations complémentaires :
Rémunération : de 2160€ à 2530€ bruts mensuels, dont 200€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)
Prise de poste : Novembre
Type de contrat : CDD de catégorie A
Durée du contrat : 13 mois
Clôture des candidatures : 08/11/2025