Secrétaire administratif h/f

Poste : Secrétaire Administratif (h/f)

Nous sommes une entreprise spécialisée dans le secteur du Bâtiment, Charpente, Étanchéité (BTP), et nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif et Comptable pour un remplacement.

Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et comptable courante de notre entreprise.

Vos missions principales incluent :

Gestion Administrative :

- Accueil téléphonique et prise de messages

- Gestion des e-mails (Outlook) et du courrier

- Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs

- Gestion des congés et déclarations sur la plateforme CIBTP

- Gestion des stationnements via différentes applications

- Classement et archivage des documents administratifs

- Commande de fournitures de bureau

- Déclaration et suivi des dossiers du personnel (arrêts maladie, visites médicales, etc.)

- Participation à la gestion quotidienne de l'entreprise

Gestion Comptable :

- Saisie et enregistrement des factures clients et fournisseurs sur SAGE 50 Comptabilité

- Suivi des règlements clients

- Enregistrement des opérations bancaires

- Réalisation des virements de salaires et des paiements fournisseurs

- Préparation des éléments variables de paie avant transmission au cabinet comptable

Informations supplémentaires :

Ce poste est basé à Villiers-le-Bel, 95400, France.

Nous vous invitons à rejoindre notre équipe dynamique et à contribuer à notre succès continu dans le secteur du BTP. CSE / MUTUELLE