Sgcd/pref49 - gestionnaire courrier (mi-temps) - chargé.e des droits à conduire (mi-temps)

Informations générales Référence BA049ATC-121743 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste SGCD/PREF49 - Gestionnaire courrier (mi-temps) - Chargé.e des droits à conduire (mi-temps) Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Au sein du bureau du courrier préfecture - SGCD • Réceptionner, trier et diffuser le courrier entre les différents services de la préfecture et les services déconcentrés • Réceptionner les courriers reçus en recommandé et à expédier en recommandé • Préparer le courrier départ • Suivre les départs et arrivés des courriers recommandés • Réaliser la navette courrier vers le site annexe de la préfecture et la cité administrative. Au sein du bureau de la circulation et de l’identité - Préfecture • Commissions médicales : saisie des avis médicaux, réponses aux appels téléphoniques et aux mails des usagers et du centre d’expertise et de ressource titres (CERT) • Dossiers des permis de conduire: saisie des notifications Le poste est susceptible d’être modifié en fonction des besoins exprimés par les DDI, des évolutions futures du SGCD départemental ainsi que du BCI. Votre environnement professionnel : · Activités du service Le Secrétariat Général Commun Départemental de Maine-et-Loire (SGCD49) est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielles qui exerce, au bénéfice des services de la préfecture et des directions départementales interministérielles les missions fixées par l’article 3 du décret du 7 février 2020. Il est placé sous l’autorité du préfet de Maine-et-Loire et sous l’autorité fonctionnelle du Secrétaire général de la préfecture et des directeurs départementaux des directions départementales interministérielles pour l’exécution des missions effectuées à leur bénéfice. Il compte un effectif de 74 agents répartis dans les 3 services qui le constituent : ressources humaines, immobilier accueil et logistique, systèmes d’information et numérique. Le service immobilier accueil et logistique est chargé des missions logistiques, immobilières et d’information des usagers sur l'ensemble des sites concernés. Le bureau accueil et relation usagers assure les missions d’accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier. Le bureau de la circulation et de l’identité est chargée de la gestion des sanctions administratives et judiciaires des usagers de la route, de l’organisation de la commission médicale pour l’aptitude à la conduite, de l’habilitation au Système d’immatriculation des véhicules et du contrôle des professionnels de l’automobile, de la délivrance des passeports d’urgence et de l’habilitation des agents de mairie à l’application TES (titres). Il assure les missions de proximité au point d’accueil numérique pour la délivrance des titres sécurisés (cartes nationales d’identité, passeports, permis de conduire, certificats d’immatriculation). Conditions particulières d'exercice · Composition et effectifs du service Sous l'autorité d'un chef de service, 26 agents sont répartis comme suit : - le Bureau Immobilier et Logistique est composé de 1 chef de bureau, 2 chefs de pôle et 11 agents - le Bureau Accueil et Relation Usagers est composé de 1 chef de bureau et 11 agents Bureau de la circulation et de l’identité : 11 agents, 1 chef de bureau (A), 1 adjoint( B), 1 contrôleur (B) 5 instructeurs (C) ainsi que 3 services civiques. · Liaisons hiérarchiques Directrice et Directrice Adjointe du Secrétariat Général Commun Chef du Service Immobilier Accueil et Logistique Chef du Bureau Accueil et Relation Usagers · Liaisons fonctionnelles Tous les services de l’État Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Connaissance des services de l’État et de l'organisation du département Qui contacter ? BARU Ludivine POCHÉ, cheffe du bureau Accueil et Relation Usagers ludivine.poche@maine-et-loire.gouv.fr Tel : 02 41 81 81 30 BCI Laurent BALLET, chef du bureau de la circulation et de l’identité laurent.ballet@maine-et-loire.gouv.fr Tel : 02 41 81 81 60 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf CV, lettre de motivation et formulaire de mobilité obligatoires. Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - à acquérir Savoir-faire Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis Savoir analyser : niveau maîtrise - requis Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - requis Savoir-être Savoir s'adapter : niveau pratique - requis Savoir communiquer : niveau pratique - requis Vos perspectives : La mutualisation des services ouvrira les activités vers une technicité et une polyvalence accentuée, et un éventail de postes plus large. Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de Maine-et-Loire Secrétariat général commun Service Immobilier Accueil et Logistique (SIAL) Bureau Accueil et Relation Usagers (BARU) Place Michel Debré 49934 Angers Cedex 9 Préfecture de Maine-et-Loire Direction de la réglementation et des affaires juridiques (DRAJ) Bureau de la circulation et de l’identité (BCU) Place Michel Debré 49934 Angers Cedex 9 Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Gestionnaire courrier Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Chargée des droits à conduire Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Temps de travail sur emploi-type 2 : Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2. Management Non Localisation du poste Europe, France, Pays de Loire, Maine et Loire (49) Lieu d'affectation Angers Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture de Maine-et-Loire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Personne à contacter (mail) ludivine.poche@maine-et-loire.gouv.fr