Description du poste
Le pôle PPCI de la DI du Grand Est, créé en décembre 2018, se veut la structure miroir de la sous-direction RESEAU de la direction générale, avec trois dominantes (performance, contrôle de gestion, contrôle interne). Il soutient le rôle stratégique du directeur interrégional et œuvre au renforcement de la capacité décisionnelle. Le pôle est actuellement placé sous l’autorité de l’adjointe au DI. Il est composé de 3 agents :
- un IR2, plus particulièrement chargé de l’analyse de la performance, du suivi des effectifs et de l’activité des services ainsi que des plans d’action
- un IR3 plus particulièrement chargé du volet budgétaire du BOP (préparation et suivi de l’exécution du budget en lien avec le CBR) ainsi que du contrôle de gestion
- une IR3 chargée du pilotage du contrôle interne au sein de l’interrégion
Outre ses fonctions de gestion, d’animation et d’encadrement du service sous l’autorité du DI et de son adjointe, le chef ou la cheffe de pôle sera chargé(e) de développer les actions croisées, dans un objectif de mutualisation des connaissances et de renforcement des capacités d’action. Il·elle sera force de proposition et d’information du directeur interrégional et de son adjointe sur la définition et le choix des orientations stratégiques.
Sous l’autorité du DI ou de son adjointe, le chef de pôle PPCI :
- supervisera l’élaboration du projet de BOP et son exécution (volet performance et volet budgétaire)
- animera la mise en œuvre du PAP et des plans d’action, et apportera son soutien dans la phase de déclinaison par les DRO
- supervisera l’élaboration du plan de contrôle interne interrégional et les différentes étapes de son exécution, l’établissement du bilan et de la cartographie des risques, ainsi que le reporting
- contribuera à la préparation des conseils interrégionaux ainsi que des diverses réunions thématiques en visio-conférence (contrôle interne etc)
- s’attachera à développer le contrôle de gestion (pilotage d’études thématiques sur l’utilisation efficiente des moyens et des ressources …) ainsi que des études/diagnostics sur des thèmes définis collégialement en vue d’améliorer le fonctionnement des services
- à titre général, travaillera en étroite concertation avec
les autres chefs de pôle de la DI afin d’assurer une cohérence de la démarche globale de pilotage (prise en compte des besoins en matériels, RH etc)
les services des DRO (chefs de PAE, chefs de POC etc) pour maintenir une connaissance aussi fine que possible des besoins et des contraintes opérationnelles.
Conditions d'exercice particulières
Possibilité de réaliser une partie des activités en télétravail dans le respect des dispositions administratives en vigueur
Description du profil recherché
Savoirs :
- Maîtrise des outils bureautiques
- Contrôle interne
Savoir-faire :
- Manager une équipe
- Piloter la performance
- Travailler en réseau
- Maîtrise des délais
- Capacité d'analyse et qualités rédactionnelles
Savoir-être :
- Organisation
- Rigueur, réactivité
- Sens des relations humaines
- Capacité d’initiative, autonomie
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
3. CONNAISSANCES - Contrôle, audit et évaluation
4. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
5. SAVOIR-FAIRE - Accompagner un changement, une réforme, un dispositif
6. SAVOIR-FAIRE - Analyser un projet, une démarche
7. SAVOIR-FAIRE - Animer une réunion
8. SAVOIR-FAIRE - Concevoir un projet, une démarche
9. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
10. SAVOIR-FAIRE - Manager
11. SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
12. SAVOIR-FAIRE - Travailler en réseau
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Expert
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