Wimoov, c'est une équipe de plus de 200 salariés professionnels de la mobilité que fédère une même philosophie d'action : accompagner tous les publics en situation de fragilité (personnes en situation de handicap, personnes en insertion professionnelle, seniors) vers une mobilité autonome, durable et responsable.
Wimoov est membre du GROUPE SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires. Dans le cadre du développement de nos activités en région AURA, nous recherchons un gestionnaire administratif et comptable (F/H).
Description du poste
Sous la responsabilité de la Directrice Régionale Ajointe, vous serez en charge des principales missions suivantes :
Gestion de la comptabilité
- Enregistrement analytique, vérification et transmission au service comptable de toutes les dépenses effectuées sur le compte de la région AURA (CB, chèque, espèce, prélèvement)
- Gestion des caisses et enregistrement comptable des recettes et dépenses associées
- Edition des factures, suivi des paiements et relances si nécessaire : prestataires, partenaires, clients et bénéficiaires
- Relecture du grand livre comptable et gestion des modifications nécessaires
- Gestion et mise en conformité des situations comptables trimestrielles
- Participation à la mise à jour mensuelle du budget prévisionnel de la région en lien avec la DR
- Analyse et optimisation des dépenses
Participation à la gestion de la trésorerie
- Réalisation du rapprochement bancaire, suivi et actualisation du plan de trésorerie
- Relance des partenaires et/ ou clients pour une gestion optimale et conforme au prévisionnel
- Centralisation des données budgétaires et comptables des sous-traitants de la plateforme
Gestion des services de mobilité
- Suivi du parc de véhicules destinés à la mise à disposition : achat, vente, commande, assurance, entretien
- Suivi des sinistres et des litiges intervenant dans le cadre des mises à disposition de véhicules aux bénéficiaires
- Gestion des dépôts de garantie, de la facturation et du recouvrement en lien avec les Conseillers Mobilité
Gestion logistique et technique
- Gestion des contrats-cadres, fournisseurs, garages partenaires et bailleurs
- Inventaires
Soutien administratif divers, travaux bureautiques
Vous devrez intégrer les process internes et assurerez un reporting auprès de votre responsable hiérarchique.
Vous travaillez en lien étroit avec les responsables d'activités pour une articulation juste entre les interventions qu'ils pilotent et la rigueur administrative attendue.
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